前段时间看到这样一篇新闻“10分钟快速取照服务”。网上注册公司流程,真的有那么简单吗?其实只是网上注册公司流程简化了而已,注册公司的很多细节还是要注意,否则会影响公司未来的发展,比如融资上市等。
网上注册公司流程:
1、工商局名称核准
拟定企业的名称(字号),字号要2个中文字以上(包含2个字),新规定相同行业字号有两个字相似就不可以注册,因此要先拟定三到五个字号,以备选用。
2、租办公室
办公室必须是商业或者办公用途,现行规定居住用途是不可以注册的,租房时要签订房屋租赁合同,并到当地房屋中心备案,提取备案合同原件和出租方的房产证复印件,合同上的名称和地址必须和房产证一致。
3、编写“公司章程”
可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了,章程的最后需要所有股东签字。
4、网登
在工商局网站上进行企业网上登记,在这里登记的是公司注册的全部信息,包括:
公司名称、注册资本、法人、股东及股东的出资比例、任职分配、注册地址等信息。5、约号、交件
在工商局网站上进行预约上缴材料的时间,按照约定时间去工商局缴件,需要上交的文件有:
投资人身份证、章程、股东会决议、租赁协议、房产证、企业设立登记申请书、委托代理人证明----法人和股东身份证复印件、高管身份证复印件、章程、房产证复印件、住所证明,企业设立登记申请书、委托书(以上材料需要股东和法人亲笔签字)。6、领取营业执照
工商局受理后,等待大概5个工作日后可领取营业执照。
7、刻章
凭营业执照到公安局指定的刻章公司,去刻公章、法人章、财务章、发票章、合同章。
8、国税地税报道、企服快车
15个工作日内必须到当地国地税局申请办理国地税登记,并且每个月按时向税务局申报税,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行申报。
企服快车可根据需要,就近办理。凭营业执照正副本、法人身份证、公章、财务专用章、法人章,去银行开立基本帐户。
9、签订三方协议
甲、乙、丙 三方协议是三方由税务、银行、企业之间建立的税款缴纳协议。
10、社保、公积金开户
去社保局办理单位社保开户登记手续,需携带以下材料:税务登记证;法人身份证;营业执照副本;企服快车许可证(上述证件均需提供原件及复印件);单位公章。
去公积金管理中心,办理公积金开户。需要材料有:营业执照副本原件和复印件、法人身份证原件和复印件、经办人身份证原件和复印件。
11、开始做税务账务工作
公司成立后,必须按规定于每月15号之前完成上月报税工作。
网上注册公司实际中需要注意的情况
很多人觉得,注册公司很简单,明白了注册流程就可以了。其实,知道流程是很重要,但实际操作的过程中,往往会出现各种突发状况,要理论联系实际,一步一个脚印地走才会顺风顺水,否则,当初自己亲手挖的坑还得一个一个填。
1、何时注册?
很多老板都会挑个黄道吉日注册公司,这种认识是不正确的。一旦团队稳定后,公司越早注册越好。
因为公司是一个法律主体,你要用这个主体做很多必要的事。要招聘,想在网上筛选简历,没有营业执照是无法申请账号的;此外还有App Store的申请、注册商标申请等;如果你要做新三板或者IPO,公司成立的年限是一项硬性要求,一定要成立2年后才能上。所以,注册要趁早。
2、如何确定公司字号?
在《企业名称登记管理规定》中,已经对字号要求作了详细的规定,对此,有以下几点建议:
(1)如果你的公司是产品型的,公司的字号和产品名称可以考虑不一样。一家公司很可能会做多款产品,即使只做一款,也有可能会转型做其他产品。比如优酷的公司名是合一信息技术(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司等。
(2)如果你要用产品品牌作为公司的名字,建议查一查注册商标和域名还在不在,域名方面最好.com /.com /.cn /.net /.cn都还在,如果已经被人囤起来了,要考虑你是否能承受那个价。
(3)公司字号很重要,所以一旦取好,千万不要轻易变更,成本很大。如果变更了公司名称,会涉及到注册商标、域名、著作权等各类事项的变更,消耗公司的内部资源。
(4)字号不等同于注册商标,相同的字号在不同的地方(通常以市为单位)可以不同的人申请注册公司,因此如果以字号为品牌的公司,一定要记得公司成立后要申请注册商标。
3、如何选择公司类型?
公司类型包括行业(经营特点)和组织形式。
在互联网+盛行的今天,行业形式最好和互联网相关,尽量用互联科技、信息技术、网络科技、电子商务、文化创意等作为行业特点,这样比你的商务咨询、贸易、工贸等高档得多,客户也会觉得你在与时俱进。
组织形式大家基本上选择的是有限公司,但是建议除非万不得已,千万别注册一人有限公司。一人有限公司虽然股东比较简单、省事,但是一旦你注册了一人有限公司,每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计,这一条就会增加你很多工作量。当然如果你的公司要全资投资成立全资子公司,一人有限公司是很好的组织形式。
4、如何确定注册资本的大小?
2014年3月1日新公司法修订后,注册资本可以不实缴和验资,改为认缴制,认缴制规定注册资本可以随时转入公司。
这让很多老板觉得,反正这钱什么时候交都行,把注册资本搞大些,显得公司有实力,有面子,所以动辄注册个500万、1000万甚至几千万的公司,殊不知这是个误区。
因为即使是认缴,这钱迟早要往里面填的,而且万一在经营过程中公司出现了纠纷,引起了官司赔偿,法院是会让你追缴你的认缴资本的。
此外,如果你所从事的行业有需要前置、后置审批的,一定要注意注册资本的金额大小要符合审批要求,比如你要做全国性的SP(比如短信代理),注册资本就要求1000万以上。
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