记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。按经济业务与货币资金的收付关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

收款凭证用于记载与现金或银行存款收入有关的经济业务。

付款凭证用于记载与现金或银行存款付出有关的经济业务。

转账凭证用于记载与现金或银行存款的收付无关的经济业务。

在规模较大，经济活动数量多、种类繁的企业，为了便于分类查找，还可以按现金和银行存款的不同，将收款、付款凭证进一步划分。于是就会产生五种凭证格式。

(1)现金收款凭证

(2)现金付款凭证

(3)银行存款收款凭证

(4)银行存款付款凭证

(5)转账凭证

记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：

(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。