变更注册资金的方式分为两种,一种是增加注册资金,另外一种是减少注册资金,在现实生活中,更多的还是为了扩大公司的经营范围,提高公司的资信程度而选择增加注册资金,那么,变更注册资金具体怎么办理呢?下面由企服快车小编为您整理报道。
一、变更注册资金流程
1、增加注册资金:
(1)按原出资比例股东将要增加的资本划入股东个人账户;
(2)公司开立临时验资账户;
(3)将要增加的资本以投资款形式从股东的个人账户转入公司临时验资账户;
(4)将相关单据收讫,会计事务所开具验资报告;
(5)将增资资本从公司临时验资账户转账到该公司的企业基本账户;
(6)变更相关证件;
(7)刊登公告的报纸原件增资后的相关变更
2、减少注册资金:
(1)股东会决议;
(2)编制资产负债表及财产清单;
(3)通知或公告债权人;
(4)变更登记。
二、变更注册资金所需材料
1、增加注册资金:
(1)股东大会决议;
(2)提交依法设立的验资机构出具的验资证明;以非货币方式增资的,还应提交评估报告(涉及国有资产评估的,应提交国有资产管理部门的核准或备案文件)及法定验资机构对评估结果和办理财产转移手续进行验证的报告;
(3)非上市股份公司以未分配利润、股本溢价计入的资本公积金、红利转增注册资本的,还应提交年度审计报告,并提交会计师事务所出具的《验资报告》;(公司法定公积金转增为注册资本的,验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%)
(4)上市股份有限公司增加注册资本的(公开发行新股),还应提交国务院证券管理部门的批准文件;
(5)上市股份公司以公积金转增注册资本的还应提交中国证券登记结算有限责任公司深圳(上海)分公司确认的《协助查询确认函》;
(6)上市股份公司涉及国有股权变更的应提交国有资产监管部门的批准文件及中国证券登记结算有限责任公司深圳(上海)分公司过户确认书;
(7)公司境外上市发行增加注册资本还应提交中国证监会的批准文件,同时请企业咨询外商务部是否必须变更为中外合资股份公司。
2、减少注册资本
(1)股东大会决议;
(2)公开发行的报纸减资公告报样(自公告之日起45日后,方受理的减资申请);
(3)公司债务清偿或者担保情况的说明;
(4)验资报告(采取分期缴付注册资本方式的股份有限公司不能在规定期限内缴付注册资本的,申请办理减资登记时,亦应提交验资报告)。
三、注册资金应去哪里办理
到工商行政管理部门办理,股份有限公司若要增加注册资本还需要提交国家授权部门的批准文件;如果是向社会公开募集的,还应该提交国务院证券管理部门的批准文件;公司若要减少注册资本,还应该在报刊上发布减资公告(三次)和股东会决议(需载明债务清偿结果及债权债务处理方案)。
公司注册资本是公司作为一个经济主体,对外宣称的能承担的责任大小,这里的有限责任,指的就是公司的股东对公司的债务承担有限的责任,而责任的额度就是公司的注册资本。
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