前几天有个刚刚转行做会计的妹子很苦恼,财务数据太多,简单搭建一个公式行不通,反复搭建,太浪费时间,怎么才能只搭建一个公式一劳永逸呢?
下面给大家介绍一个99口诀,让你轻松搭建一个公式,大大节约时间,提高效率
99口诀表
让我们来看看这张表,是我们小时候背诵的小九九,行数乘以列数得到对应的数,例如:
9*9=81;8*7=56
如果不会搭建公式的人可能做这张表需要一个数字一个数字的敲击,新手可能搭建一个公式=A2*B1 敲击回车后显示等于“1”下拉之后发现所有的数字都不对了额,这是为什么呢?
让我们把光标放到6这个数字上看看公式对不对,发现公式显示的是“=A4*B3”显然是不对的,这个位置应该是“3*1=3”对应的公式“=A4*B1”才对,为什么B1变成了B3呢?
原来在我们下拉的时候所有公式都向下串了一个格,导致所有数据都对应不上了,那我们怎么才能保证想要的公式不下串,怎么锁住呢?说到这里,就不得不提这个符号“$”了,
那这个“$”怎么用呢?我们再重新看这个表格,我想让B1列不动始终是数字“1”而行数需要跟着下拉变动,所以只需要在B1处将B1锁住用上“$”这个字符
纵拉要保证行不变
所以将B列的第一行锁住在下拉就会保证B1是不会变的。
那接下来怎么将空白的表格填满呢?我们先观察下,之前我们是纵拉要保证B1的数值不变,横拉呢,我们就要保证A2的数值不变(纵拉要保证行不变 ,行拉要保证列不变)
行拉要保证列不变
所以我们在行拉的时候要保证锁住A列,这样我们要的数据就不会串列了,以上我们讲了下基本原理,现在我们就来实现它吧,对比上下两张表格,在下拉的时候要锁住目标行,在行拉的时候要锁住目标列,所以我们记住这个原理,基于上表修改公式将B1锁定“=$A2*B$1”在整体下拉的时候我们就将数据完全锁定,将表格全部填充完毕
小99口诀
牢牢记住这个小九九,以后我们在做财务分析的时候很快就会得到相应的数据,大大节约了我们的时间,下面我们到实际场景中还原它吧
以下是某某企业人力资源部做下一年预算的表单,单位:万(数据任意填写,仅供参考)
从以上数据可以看出,办公费总体数据为196.02万,一月份占比为20%,二月份占比8%,三月份占比12%等等,差旅费218.88万,修理费92.3万,福利费26.55万等等
以第一列数据为准计算出1月份办公费的预算金额为39.204万元,
由公式可得“=$D4*F$2”在全部行拉列拉起来即可得出所有数据。
大家抓紧时间练习,记住心中小99,带你快速搭建财务数据模型!
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