代理记账公司必须取得财政局颁发的代理记账许可证,但许多代理记账公司没有取得许可证。更严重的是,一些公司涉嫌伪造代理记账许可证违法。无照经营、伪造证件、个人代办无手续等。所有这些都需要得到中小企业老板的高度重视。
财税问题关系到法律风险和企业的长期稳定经营。选择代理记账公司的步是要审查代理记账公司的代理许可证。
请注意财政部关于如何辨别代理记账许可证真实性的通知。
财政部
关于印发新版代理记账许可证证书样式及相关要求的通知
2016年4月22日财会[2016]8号
各省、自治区、直辖市及计划单列市财政厅(局):
《代理记账管理办法》(财政部令第80号)将于2016年5月1日实施。为做好新旧办法的衔接,根据80号令第三条“领取财政部统一式样的代理记账许可证”,我们设计了新版“代理记账许可证”式样,现印发给你们。为规范代理记账许可证书(以下简称“证书”)的印制和管理,现就证书印制和填写的有关要求通知如下,请遵照执行。
一、证书印刷的材料和技术要求
(1)纸张:250克白卡纸,证件尺寸为297毫米×210毫米。
(2)字体:证书名称“代理记账许可证”采用汉译英中黑简体52P,阳极氧化铝平热硬印;“许可证证书号”和“注册号/统一社会信用代码”在14P中文票据中以黑色简化;正文和“发证机关、年、月、日”采用简体中文22P《中华人民共和国财政部印制》采用韩宋简体13P“无效变更”采用《汉书·宋二建》12P无色荧光“代理记账许可证”采用黑色简体36P汉译英。
(3)防伪技术。
1.多层套索边框四周用专色油墨印刷,边框四角有手绘叶花。框架的外缘水平宽度为280毫米,纵向长度为1935毫米,而内缘水平宽度为242毫米,纵向长度为155毫米。
2.使用沿框架内环的微型字符进行防伪。正文内容为代理记账许可证的中文拼音首字母,即“DLJZXKZS”。当用10倍的放大镜观察文本时,它是清晰的,没有断开。
3.用方形连续卷草图案制作防伪浮雕底纹,用专色油墨印刷。
4.设计多层群花,采用专色油墨印刷。花簇的横向宽度为104毫米,纵向长度为64毫米,位于证书的中心。
5.用无色荧光绿色墨水打印“代理记账许可证”字样。这些字在自然光下是看不见的,在紫外光下显示绿色荧光。
6.用无色荧光防蚀墨水打印“无效蚀”字样。这些字符在自然光下是不可见的,在紫外光下呈现蓝色荧光字符。当该位置涂有化学溶剂时,棕色单词“无效变更”将出现在涂有化学溶剂的位置。
7.左下角带有防伪功能的烫印全息标签。
(4)二维码。
证件左下角采用可变二维码技术,印刷采用可变数据数字喷印,由省级行政区划代码、印刷年份、印刷批次和序号组成,共18位数字。编码规则如下:至第二位数字按省级行政区划代码编号;第3至第6位数字是证书印刷的年份;第7至第10位是证书印刷批次;第11~18位是证书打印顺序号,在打印过程中会自动按顺序生成。例如,2016年北京印制的批证书的二维码为:112016000100000001。
每个证书的二维码是证书的数字识别码,不得重复编号,应在证书打印时生成。
二.填写证书的要求
(1)“许可证书编号”栏目:由DLJZ(即代理记账的个字母)、行政区划代码、发行年份和序号组成,共18位数字。第1~4位为DLJZ,第5~10位为行政区划代码,第11~14位为认证年份,第15~18位为认证序号。例如,北京市西城区财政局2016年签发的份新证号应为DLJZ11010220160001。
(二)“统一社会信用代码”栏:记录代理记账机构的统一社会信用代码;未取得统一社会信用代码的代理记账机构可以记录其营业执照号码。
(3)“机构名称”栏:记录获得证书的记账机构的全称。
(4)“发证机关”栏:记录发证机关名称,并加盖发证机关公章或行政许可专用章。
(5)“年、月、日”栏:记录记账机构取得凭证的时间。
三、关于证书管理的要求
(一)为规范证书样式,方便证书的使用和识别,证书样式由财政部统一发布。地方各级财政部门不得随意改变证书样式。
(2)新版证书的换发时间和方式由省级财政部门根据实际情况确定,并将相关信息及时告知当地簿记机构。证书的新版本应不迟于2017年6月30日更新。
(3)新证书样式自2016年5月1日起生效,旧证书样式自2017年7月1日起失效。
取得《代理记账许可证》要求代理记账公司负责人具有丰富的企业管理和财务管理经验;负责记账的财务人员必须具有中级以上职称;代理记账公司有健全的管理制度和管理制度;代理记账公司应与代理公司签订合法的代理合同;代理记账公司应当接受当地财政局的监督检查。因此,取得代理记账许可证是代理记账公司合法开展业务的必要条件,也是代理记账公司业务能力的证明。
金融代理公司不应该是一个简单的商业行为,而应该是一个专业的公司在金融和税收和企业管理,应该是一个“专家”而不是“会计师”的外部,因为专业和规范的财务关系。企业长期稳定发展。
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