代理记账主体是经批准从事记账事务的中介机构,包括记账事务所、代理记账公司等具有代理记账资格的中介机构;代理记账的对象是没有会计机构或者可能在相关机构有专职会计人员的独立核算单位,如应建账的小型经济组织和个体工商户;代理记账的内容主要是处理记账、核算、报销而不是独立核算单位;代理记账的性质是一种社会会计服务活动,是会计工作社会化、专业化的体现;代理记账的法律体现是通过签订委托合同,明确联系标准委托双方和受托方的权利义务。
代理记账的优势:
1.省钱:
全职财务一个月工资享受记账公司服务一年。
财务负责人工资一般在3000-5000元。
找兄弟记账,无论付出多少,通常都要表示善意,请吃饭等。
而且在工作中不容易追求问题;记账公司代理时不需要缴纳社保费用,避免因会计人员变动造成不必要的经济损失,代理记账费用可以税前列支。
2.节省时间:
代理记账简化了公司内劳动用工的处理程序,无需花费大量资金招聘培养专业人才,也不用担心人才流失,减少了内部人事处理,公司负责人有更多时间开放公司事务。
3.更专业的服务:
在大公司,通常会有一个以上的会计师负责不同的工作,专业水平高,素质高。
小公司的麻雀虽然小而全,但其实对专业的会计服务是有需求的。
但由于公司事务量小,不需要雇佣很多会计人员;但只求一个账户,通常会受到其知识结构的限制,影响会计工作质量。
代理记账公司的规模化经营很好的解决了这个问题。
经验丰富的老客户经理和擅长沟通和处理外部难题的现场人员都配备在一起。
超低报价,可以享受几个会计人员的专业服务。
4、更强的保密性和安全性:
专职会计,如有偷税漏税,迟报等。
会计不承担任何责任,损失必须由公司承担,而这些条件通常不会出现在代理记账公司;即使有类似情况,代理记账合同中也有相应的规定,因记账单位责任造成的公司损失由记账单位承担,公司的安全可以得到充分保障;代理记账单位也有责任为单位保密,如有疑问可追究其法律责任。
代理记账注意事项:
1.一些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托合同,双方的权利和责任都有简短明确的规定。
当他们在实际工作中遇到异议时,通常无法区分责任。
因此,公司在选择代理机构时应该更加谨慎。
2.单一的“代理记账”没有记账人才(代理记账许可证、账户管理证书等)。
经市财政局同意),发现有疑问,可以回避,危及委托单位利益的。
这也是小公司代客户选择服务公司需要注意的。
3.财务软件需要在财政局备案后才能使用。
一些记账机构没有采用财政部同意的财务软件来代替手工记账。
4、核算材料台帐,不符合标准。
代理记账单位在承担委托单位原始凭证和资料时,未办理更换手续,无法查明是否丢失或损坏。
5.簿记机构通常准时或准时在家服务。
平时事务可以电话交流,记账不处理,随时咨询。
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