创建一个新的商业账户，为税收预留预算，保持你的记录有序，并留下审计记录。本博客将着重介绍更有用的代理记账技巧和术语，你应该知道。

您需要了解的基本记账术语

正确记账的基本技巧

您需要了解的基本记账术语

应付账款：应付账款是用来跟踪你欠第三方的所有款项的账户，如供应商公司、银行、政府或任何你借钱的人。一个简单的例子是抵押贷款，当你取出一个抵押贷款时，你签署一份合同，告诉银行你将在一段时间内分期偿还。

应收账款：另企服快车面，应收账款是记录第三方欠你的所有款项的账户。同样，它可以是客户、银行、公司或任何从你的企业购买或借款的人。

资产：资产只是你或你的公司拥有的帮助你成功经营业务的所有东西。它可以从现金、建筑物和土地权利到工具、车辆和家具。

资产负债表：资产负债表是一份详细的报告，它将企业的财务状况进行分类。在这份报告中，你会发现资产、负债和企业资本等方面。资产负债表的要点有助于显示你的企业拥有和欠下的债务。

记账：显然，这是你需要知道或应该已经知道的。代理记账是对日常金融交易的记录。它有助于确保个人金融交易的记录是准确和最新的。

首都：这只是你个人拥有的金钱或其他资产，而不是你从你的企业或自营职业中获得的实际利润。

销货成本：这是另一个简单的问题，因为它只是你花在产品或服务上的所有钱，你打算卖给客户。

折旧：折旧是指一项资产随着时间的推移而失去价值，这可能是由于磨损造成的。减少的价值被称为折旧。

股权：股权是你作为所有者投资于公司的全部资金加上所有的累积利润。作为一个小企业主，你的权益会显示在资本账户中。

费用：这是所有的钱，你花在经营你的业务，而不是直接与销售商品或服务有关。

总分类账：总分类账账户是用来存储、分类和汇总所有交易的账户。这些账户安排在总分类账中，总分类账还包括资产负债表和损益表。

损益表：这是一份财务报表，总结了你在一段时间内的财务活动。在计算出收入、销售商品的成本和费用之后，就可以算出你的净利润或亏损。

期刊：日记账是代理记账员保存日常交易记录的地方。对于您使用的每个活动帐户，例如现金、应付帐款和应收账款，您将为每个帐户分别设置日记帐。

债务：负债基本上就是你所欠的全部债务。这可能是从贷款到任何未付的账单，你可能还没有支付。

工资单：如果你有个小生意你有员工，那么工资就是你付给员工的方式。这是代理记账的一个重要部分，涉及向政府报告许多工资方面的问题。这包括需要为员工缴纳的税款、薪酬等。

收入：收入是你在销售你的服务和商品的过程中收集到的所有钱。甚至有些公司通过其他方式获得收入，比如出售业务不需要的资产。

试算表：试算表是在汇总财务报表的所有关键信息并结清会计期间的账簿之前，如何进行测试以确保账簿处于平衡状态。

以上条款实际上是最基本的代理记账术语，你应该知道-首先。为了继续学习更多的代理记账短语和容易理解的定义，一定要检查我们的词汇表博客，我们定期更新，这样你就不会感到困惑。

正确记账的基本技巧

创建新的业务帐户

没有什么比搜索太多的报表来找到你需要的一个小而重要的金融业务更糟糕的了。如果你没有把你的个人资金和商业资金分开，那么它们总是合并到一个账户中，很容易迷失方向。

通过开一个新的银行账户，你可以使你的个人财务和业务往来分开，这样就不会有任何混淆。当你要做账本的时候，你很容易知道在哪里可以找到你需要的财务信息。

为税务目的留出预算

当税务人员来敲门的时候，与其面对一个重大的惊喜，倒不如你边走边为税收做预算，这样你就不用一下子交一大笔钱了。如果你有一个储蓄账户或类似的账户，那么把你的收入存起来一点，这样你就可以轻松地还清你的税款了，因为你省下了钱。

总是把你的记录整理好

如果在一个账户中搜索个人资金和企业资金都会流入的账户已经是一件麻烦事，那么杂乱的记录将会给你带来更大的麻烦。

有了良好的记录和整齐的组织，你确切地知道什么是存储在哪里，所以你节省了很多宝贵的时间。如果你太忙了，又快到缴税截止日期了，你应该庆幸自己花时间把你的记录保持整洁，这样你就可以通过准确地知道在哪里查找来节省时间。

不过，要确保你的记录一直井井有条，而不仅仅是一次性的。

追踪你的开支

跟踪业务支出可能很困难，但通过使用商业信用卡，例如，您可以确保所有的费用都集中在一起并进行跟踪。最简单的方法就是把你的账单分类成各种各样的费用，这样事情就简单多了。

汽车可以是一个例子。如果你开长途去开会，那么你可以记录下你的里程数，记录下你走了多远，以及由此产生的费用。

维护日常记录

要遵循的一个最基本的提示就是你要保持每日记录。如果你不能保持准确的每日记录，那么你就很难追踪你的企业的财务状况。

实行一个制度并坚持下去，这样你每天都能保持准确的记录，而且在申报纳税时不会出现任何错误。

留下审计线索

如果你是手工记账，那么留下审计记录是至关重要的。如果你能快速追溯你的财务活动，你的记录保存会更加有效——这就是为什么软件是一个很好的选择，因为它可以毫不费力地做到这一点。

审计跟踪意味着你将有你的发票顺序，你可以很容易地追溯你的步骤，如果有一个小错误。

掌握你的应收账款

延迟付款的客户从来不是一件好事，它会对你的现金流产生负面影响。一定要注意你的应收账款何时到期，不要在逾期时浪费时间-马上行动。看看你能不能制定一个计划，这样你就能尽快拿到你欠下的钱，但是你离开的时间越长，你的现金流受损的时间就越长。

记住纳税期限

缴税期限对任何人来说都是有压力的。采取一个简单的步骤给自己设置一个提醒，这样你就有足够的时间提前填写你的纳税申报表，而不会出现任何错误。通过保持准确的记录，您可以确保您的报税表在截止日期前寄出，并且HMRC也不会因为任何错误而追查您。

另外，你可以避免任何不必要的惩罚。

现在就开始使用软件

政府已经启动了一项新的计划——使税收数字化——这正是它在锡上所说的。税收将会数字化，这是一件好事，因为你不必存储成堆的文件和收据，因为一年的账本可以在几分钟内完成。

一个数字应用程序可以让你的收入，支出和一切之间的合理组织，使你更容易管理你的财务记录。虽然这听起来像是你需要处理的另一个负担，但事实并非如此，因为有些应用程序具有简单易用的功能，使整个过程高效而轻松。

所以，你不必感到不知所措，因为一个代理记账应用程序会让你的书变得更容易，让你更安心。

了解有关税务数字化的更多信息

现在你已经知道了使税务数字化的基本知识——从条款到有用的提示——以及为什么你应该使用代理记账应用程序，那么随着最后期限的迅速临近，为实现税务数字化迈出了第一步。

我们整理了一份简单易懂的总结表，重点介绍了该计划的全部内容，政府为什么要创建它，你现在可以采取哪些步骤来做好准备，以及让你的数字记账之旅变得轻松的许多步骤。