代理记账的发票管理收费是小微企业关注的核心问题，某商贸公司因未明确收费模式，每月多支付 30% 费用。本文解析主流收费模式，结合实战案例助企业选择最优方案。

1. 按发票数量收费：简单透明的基础模式

  • 计费逻辑：

    普通发票 5-10 元 / 张，增值税专用发票 10-15 元 / 张，某餐饮企业月均发票 200 张，收费 2000 元 / 月；

  • 适用场景：

    发票量稳定的中小企业，某服装店月发票量 100 张，选择此模式成本清晰；

  • 风险提示：

    超量加价条款需注意，某企业因旺季发票量激增，超量部分按 20 元 / 张收费，成本增加 50%。

2. 按月固定收费：省心的全包套餐

  • 标准套餐：

    • 基础版（发票量≤100 张）：300-500 元 / 月，含发票整理、录入；
    • 升级版（发票量≤300 张）：800-1200 元 / 月，加发票认证、归档；

      某科技公司选择升级版，发票管理 + 记账报税全包，月费 1000 元；

  • 优势：

    避免因发票波动导致费用忽高忽低，某电商企业大促月发票量翻倍，仍按固定价支付。

3. 按服务类型收费：精细化成本控制

  • 分项计费：

    • 发票扫描录入：0.5 元 / 张，某制造业企业年发票量 10 万张，此项支出 5 万元；
    • 发票认证：2 元 / 张，某外贸企业每月认证 50 张，费用 100 元；
    • 电子发票管理：200 元 / 月，含区块链存证，某互联网企业借此提升效率 40%；
  • 适用场景：

    发票类型复杂的企业，如含跨境发票、电子发票的外贸公司。

4. 阶梯折扣模式：量大从优的激励机制

  • 折扣策略：

    • 月发票量＞500 张，每张降 1 元；
    • 年预付费享 9 折，某餐饮连锁预存 2 万元，节省 2000 元；
  • 案例：

    某大型商超月发票量 2000 张，按阶梯折扣每张 8 元，比基础价低 2 元，月省 4000 元。

数据对比表

模式月均成本（200 张）灵活性适合企业类型按票量2000 元★★★★☆发票量波动大按月固定1000 元★★★☆☆稳定型企业按服务类型1500 元★★★★★发票类型复杂阶梯折扣1600 元★★★☆☆发票量大

结语：代理记账发票管理收费模式无绝对优劣，企业需根据发票量、类型及预算选择。建议先试用 1 个月，对比实际成本与模式适配度，再签订长期协议。