这两年发票大变样,全国都开始推行电子发票了,不少地方的税务局都要求公司学会使用电子发票,也就是所谓的全电发票。全电发票相较于传统的纸质发票,其优点自然是非常多的,也更有利于公司财务的管理,所以说全电发票的推行相当于是开创了一个全新的发票时代。
虽然电子发票优点如此之多,但毕竟全电发票推行的时间还没有那么久,所以也有不少人对电子发票依旧还存在不理解的地方。
就比如说,前段时间有一位客户咨询了小编一个问题,这位客户在交易的时候,对方要求开发票,于是客户就直接开了一张电子发票,对方在收到发票之后认为这位客户开的电子发票上没有章,肯定是假发票,然后对方就直接将这张电子发票退回了。
那么,电子发票没有章是否代表着这张发票是假的呢?
首先,我们要搞清楚是所有的电子发票都没有章还是有的有、有的没有这个问题。那答案是什么呢?
答案:不同的发票类型,其电子发票可能会盖章可能不会,具体情况如下:
全电发票中的增值税专用发票和普通发票,其电子形式都是没有盖发票专用章的;
增值税电子专用发票中也是没有发票专用章的;
增值税电子普通发票中的增值税电子发票公共服务平台开具的没有发票专用章、通过增值税电子发票系统开具的也没有发票专用章;
通行费电子普通发票有发票专用章;
其他非增值税新系统开具的通用机打电子发票等有发票专用章。
以上就是电子发票中盖有专用章的发票类型。
回到上述的问题,没有盖有发票专用章的电子发票是否有效?答案是肯定的,没有盖章的电子发票其法律效力、基本用途等等一切都和纸质发票是一样的。
那如果合作方就是坚持要盖章的发票,我们又该怎么办呢?
我们要知道,其实电子发票是可以加盖电子章的,这个时候我们可以通过一个小技巧盖上这个发票章:
具体步骤为下载金税OFD电子发票阅读器并且安装,完成之后打开这一软件,点击工具栏中的打开按钮;选择需要盖章的发票,转换为OFD格式,再压缩为PDF格式。
这样一来就完成加盖发票的行为了,之后就可以拿着这张加盖过的发票交给客户了。
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