人情世故、人际往来非常重要,尤其是公司经营,客户资源是重中之重。所以为了招揽客户,很多公司都会定期赠送客户一些小礼物,或者经常出去应酬和客户打好关系,这都是为了公司的发展,所以也都能理解。
关于这种招待客户支出的开销,税务项目为业务招待费。这个业务招待费是门学问,主要还是因为应酬客户、赠送客户礼物这种行为还是比较模糊的,比如说某位员工说自己请客户吃饭花了2000元,但实际上吃饭的花销只有1000元,剩下1000元是员工瞎说的,目的就是为了拿回扣。
要想避免这种情况,那就要求应酬客户之后相关的发票一定要开具出来,凭借发票入账,这样就不用担心员工为了中饱私囊,瞎编乱造了。
除却业务招待费的真实性需要注意以外,我们还要注意招待客户的方式,不同的方式涉及的税收问题也是不同的。在税务概念上,业务招待费的支出有两种方式,一种是招待,一种是送礼。
在我们普通人的想法中,好像这两个词都是差不多的,但是在入账的时候,两种不同的形式会导致最后要缴纳的税收完全不同。
税务上这样理解招待和送礼的区别:比如公司要送客户一瓶酒,如果公司和客户一起吃饭时喝了这瓶酒,这是招待;如果公司直接将这瓶酒送到了客户手中,这就是送礼。
涉及的税收也不一样,具体如下:
缴纳增值税时,招待的支出不得抵扣进项税;送礼的支出做视同销售处理。
缴纳企业所得税时,招待的支出做视同销售处理;送礼的支出也做视同销售处理。
另外,招待和送礼还涉及了个人所得税。如果是招待支出,因为是公司和客户一起享用了,所以没办法规定纳税人是哪个人,因此招待的业务支出不用缴纳个人所得税。
但是送礼就不一样了,由公司直接送给客户个人,所以是涉及了个人所得税。不过,也要根据送礼的情形来决定是否要征收个税。
当企业是将礼物打折卖给客户的;企业送礼是通过提供服务再赠送礼物的方式;企业送礼的标准是客户达到某个条件之后再赠送时,上述送礼方式,企业送礼时无需缴纳个税。
但如果企业送礼时是随机向单位以外的个人赠送;企业要求客户达到某个标准之后让其免费抽奖,再送礼。上述情形,企业送礼时需要缴纳个税。
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