在企业不主动配合消除涉税风险的情况下,该局根据有关政策规定,于2024年3月27日向其下发了《税务事项通知书》,要求企业对相关应税产品依法依规缴纳税款。
今年以来,多家A股上市公司被税务稽查,遭遇“补税”问题,从维维股份子公司多年前税款追缴,到顺灏股份、北大医药、藏格矿业、华林证券等公司的补缴税款公告,这些公司最高补缴金额高达4.8亿元,且均对公司业绩产生影响。
所以,做企业虽然做不到0风险,但一定要把风险控制到最低。
企业如何做到财税合规?
第一步:建立合规的内控管理思维
管理学上有一个著名的“木桶原理”:用一个木桶装水,如果组成木桶的木板参差不齐,那么它能盛多少水是由最短的这个木板决定的。
如果把企业当作一只木桶,企业的研发、生产、质量、技术、市场、销售、信息组成了一个木桶,制约企业发展的短板会是什么?
现在很多企业老板是技术或业务出身,企业的财税合规与内控管理的思维和知识都比较匮乏,这就是我们的短板。
对老板而言,我们要做的是重视、建立财税合规经营的思维,从而推动公司财务、业务的合规经营,去补足和加高这块短板,让企业发展更好。
第二步:组织架构设计与权责分配
创业者要注重长期利益,不要为了降低管理成本,就不考虑组织架构及权责分配。
大公司财务分工比较清晰。小公司没有那么多人,岗位设置就比较混乱,一人身兼数职,什么都能干。
我们常会看到财务人员把钱转走,或者销售人员单飞,带走客户资料或公司重要资产等新闻出现在媒体上,而这些都是企业的内控出现问题。
第三步:制定并执行财务内控制度
具体来说,创业公司的财务内控制度,可以先从收款和付款入手。
围绕着这两块内容,分别做一套收款和付款的流程与规范。通过梳理公司的业务性质,确定如何收款,如何付款,有哪些风险。
这套流程和规范不是给财会人员看的,而是给业务人员作参考的。他们了解这个规范后,就知道如何跟客户谈判。所以,这套规范要简单明了,容易理解。
再做一些延伸的内控规范,在结合自身企业实际的情况下,设计制定出财务管理的一个框架规划,比如发票管理、资金管理、报销管理等。
首先,企业的收支都要尽量地去保持四流一致,四流为——资金流、发票流、合同流、物流。
其次,要保证企业的账务准确清楚,及时去核对账、检查账务、报表上的一些数据是否有问题,在以上基础上还需要注意财务档案的管理以及企业财产保护。
再者,企业可以建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。明确不同类型的财产谁来统一登记管理,谁来领用,谁来使用,日常维护谁来负责?
最后一点很重要,老板要建立依法纳税的意识,重点要关注的是增值税、企业所得税、附加税费、个人所得税。如果老板没有财税合规意识,甚至要求财务人员偷工减料,那企业就走不长远。
第四步:重视并规范财务人员管控
除了以上几点内容需要注意的重点外,企业老板还要特别关注财会人员的管控,比如离职时的交接。
建议有关企业所有财务信息整理归档,并且准备详细的交接清单和情况说明,以备后续工作的衔接和前面数据的完整。
另外,对财务人员的招聘也要做好审核把关,最好做个背调。财务是一个企业的命脉,老板肯定要把企业的生死大权交到安全放心的人手上。
不少新闻都有报道过财务威胁老板、抽空公司资金的案例,这种事老板一定要避免。
结语
财税合规、规范经营不是一朝一夕就能完成,强制规范时代,企业要尽早完成合规改革,第一步先从老板开始树立财税合规意识、学习财税知识开始。
格局决定结局,你站得多高,你就看得多广,走得多远。老板学习财税知识体系,降低经营风险,提高企业利润,欢迎走进巧思益咨询学习
            
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