前些年,经常遇见国内公司到俄罗斯注册公司时走了很多弯路的情况,基于此,建议需要在俄罗斯注册公司的人找当地提供注册服务的公司完成公司的注册,服务费并不高,现根据本人经验就有限责任公司的注册程序及所需要的文件列述如下并加以解释,提供俄文原文,方便翻译及需要与俄罗斯当地法律从业者沟通的人学习注册公司时用到的术语。
创建有限责任公司需要分步注册。最终创办人/共同创办人将获得从事商业活动的许可。
有限责任公司可有一个创办人或多个共同创办人,也是比较常见的中小企业模式。无论在何时何地创建的有限责任公司都可在俄罗斯境内享有同等权利。
2016年注册有限责任公司的步骤:
1.公司名称:
根据相关规定,公司名称只能包含俄语字母。有需要的话,也可使用数字。在一个城市内不能有两个同名的有限责任公司,所以在注册之前需要到税务机关查询名称是否被占用。此外,对公司名称没有过多的要求,但名称最好可以反映出公司业务方向。
2. 有限责任公司注册地址:
未来将担任公司总经理一职的公司创办人的住址可以作为有限责任公司的注册地址。然而需要注意的是,所有和公司相关的文件都将发往该地址,税务机关检查时也会前往该地。此外,注册地址也可为未来办公室地址,但需要提供房主写出的保证书和房主的房产证。
3. 有限责任公司业务:
在提交创办公司申请时需写入全俄业务分类码,所以需要提前选好公司业务。可以使用多个业务码,但总数不能超过20个。申请中的第一个业务码应符合公司的主要业务方向。
4. 注册资金
有限责任公司最低注册资金为1万卢布。注册资金的形式可为现金或等价财产。如果注册资金是现金,那么需要在银行开办以公司名称为用户名的储蓄账户。后期储蓄账户将变更为公司结算账户。
如果有限责任公司有多个创办人,则需要指明每个人在注册资企服快车所占的比例。共同创办人将以此为依据获得公司收益的相应份额。
比如,如果公司有两个创办人,且两位创办人地位相当,每个人投入5000卢布,那么后期他们每个人将获得公司收益的50%。
将钱存入储蓄账户后就可以根据个人意愿使用注册资金。比如用这些钱支付注册有限责任公司所产生的费用。但注册资金在每个月底应不少于最低标准。
2016年注册有限责任公司所需文件:
1.公司注册文件:
如果公司只有一个创办人,需要提供创办人创办公司的决议。如果有多个创办人,需要提供创办人会议纪要。
2. 注册申请书:
申请书格式详见P11001.创办有限责任公司的申请书只有一份,并用黑线缝合。在文件背面未来总经理应签字并注明:
“文件共有(多少)页”(Пронумерованои прошнуровано на (количество) листов)注册前文件需在公证处公证。公证期间所有创办人均应出席。3. 有限责任公司章程:
章程-是一份可以反映公司主体业务的文件。章程一式两份。注册后一份章程将返还给创办人。这份文件应保存于公司办公室。每份章程均应标注页码并用黑线缝合。章程不需要公证,但总经理需要在文件背面签字标注。
4. 缴纳有限责任公司注册税:
注册有限责任公司的税款金额为4000卢布。缴费账号信息可在税务机关查询。交费后,收据原件应和其它文件一起递交。
5.创办有限责任公司的合同(当有多个创办人时--编者注):
合同份数应与创办人数相同。这份文件不需要公证,只需要把合同和其他文件一起用黑线缝合。
6. 注册资金存入收据:
在开户、存入相应金额注册资金后可以获得存款收据。收据原件应和其它文件一起递交。
7. 有限责任公司全体创办人的护照复印件:
除注册有限责任公司所需基本文件外,还需提交全体创办人的护照复印件。护照复印件应包含除空白页以外的所有页码。
这就是创办有限责任公司时须向税务机关提供的全部材料。任何一位持有护照原件的创办人均可至税务机关递交材料。机关会在7个工作日内审核材料。
注册公司后创办人将获得有限责任公司法人国家注册证明(相当于营业执照—编者注),国家统一纳税人登记簿摘录(证明该公司已经列入国家统一纳税人登记簿—编者注)和有限责任公司纳税人登记证明(相当于税务登记—编者注)。最后,应在市统计局获取有限责任公司通知函(该函中注明公司所从事业务的行业代码--编者注)。
2016年注册有限责任公司后需采取的措施:
1.注册有限责任公司时应选择纳税体制
缴税类型(即普通纳税体系或简化纳税体系—编者注)申请可在注册公司期间递交,也可在公司成立后30天内递交。如果创办人未能在此期间递交申请,那么直至下一个自然年公司都将按照普通缴税体系纳税。
2. 有限责任公司公章:
获取注册有限责任公司的证明后需要预约刻章。在预定时须提供公司的注册编码和公司税务登记证明。公章应由公司总经理预定。
3. 任命总经理:
获得公章后需要发布公司的第一个任命书,任命有限责任公司的总经理。任命书应写在印有公司抬头的纸上。
4. 公司结算账户:
公司结算账户由缴纳注册资金的储蓄账户演变而来。不同的银行要求提供不同的文件才会将储蓄账户转为结算账户,所以需要提前咨询开户行。办理结算账户后需要及时通知税务机关,否则公司将面临5000卢布的罚款。
5. 公司平均员工人数
公司成立后,在下个月20号前需向税务机关提供关于公司平均员工人数的报告。逾期将面临200卢布的罚款。
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