创业者在完成上海注册公司以后,需要建立健全公司企业管理制度,这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您介绍应付账款管理要求。
1.应付账款的确认和计量应真实和可靠。
(1)应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证。这些凭证主要是供应商开具的发票、质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。
(2)应付账款会计须审核原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。
2.应付账款必须及时登记到应付账款账本。
(1)应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账。
(2)应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算,在此基础上还可以进一步按购货合同进行明细核算。
3.及时冲抵预付账款。财务部收到供应商开具的发票以后,应该及时冲抵预付账款。
4.正确确认、计量和记录折扣。财务部将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录,以确定实际支付的款项。
5.财务部接到已到期的应付账款应及时支付,经财务部经理审核、总裁按权限审批后才能办理结算与支付。
6.财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并相互核对,出现差异时,应编制调节表进行调节。
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