现代企业的资本管理已经从过去的会计转变为现在的管理。财务报表的编制不再是过去对企业财务信息的简单总结,而是收集、总结和整理财务信息的复杂系统工程。
同时,随着信息财务管理工具的应用,现代企业财务报表的编制对会计人员的专业素质也有较高的要求,即会计人员不仅要掌握优秀的财务知识,还要有良好的计算机操作基础,还要有一定的综合协调能力,提供良好的财务报表。现代企业在编制信息环境财务报表时,应加强以下管理:
(一)建立岗位责任制
现代企业资本管理工作量大,涉及内容多,财务人员多。有必要对财务报表的编制进行科学的分工,明确岗位职责,根据岗位职责设置考核指标。安排优秀人才从事具体报表编制。每个岗位都要保证自己工作的准确性和真实性,认真负责,以零错误为目标。
(2)加强财务会计标准化建设
财务报表的编制来自基本会计信息,因此基本会计工作是否做得好,在很大程度上决定了财务报表的准确性和真实性。因此,对于现代企业来说,要保证基本会计信息的准确性和真实性,就要加强财务会计的标准化建设。一是保证财务会计标准的统一,尽量避免错账;二是在出具财务报表前,要进行全面审批,注意财务报表内在逻辑的合理性,用公式检测报表的真实性,确认报表是否合规。
(3)完善日常财务会计监督制度
为了实现合并财务报表的目标,现行市场上广泛使用的信息财务报表管理系统一般设置了更多的操作步骤。因此,越是在后续步骤中发现财务会计错误,纠正错误的成本就越高,会影响财务报表的及时发布。因此,公司需要完善日常财务会计监督制度,如每周监督检查信息财务系统中的各种基本财务信息,及时发现错误,及时纠正。监督管理主要包括以下几个方面:
一是成本选择对象是否准确;二是会计科目选择是否合适;三是不存在金额虚报;四是手工记账是否存在,因为手工记账可以人为调整各种成本的发生,降低会计信息的真实性和准确性。
(四)及时调整结账时间
公司出具的财务报告关系到企业经营管理的方方面面,出具的时间要求非常严格。公司在编制财务报表时,应设置编制计划、编制计划的时间节点,财务部应带头督促各部门协助编制财务报表。公司的会计操作应在业务全部完成的情况下进行,结算时间越晚,越不利于公司财务报告的及时出具。
(5)良好的协调沟通能力
近年来,为了提高企业资本管理水平,我国许多企业大力实施会计集中会计。会计集中会计企服快车面提高了公司规避风险的能力,另企服快车面也降低了企业会计效率。如果合同审批过程太长,财务数据就会扭曲。这需要财务部的沟通和协调,不仅要确保数据及时进入信息系统,而且要确保过程的顺利进行,以尽可能确保财务的及时性。因此,财务报表的编制需要良好的沟通和协调能力。
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