一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,代理记账公司的靠谱程度主要看对方这几点:
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的批准才能够开始经营,在找代理记账服务商时要注意检查对方的执业资格证书;
2、查看办公环境。正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的;
3、查看公司人员。纯代理记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等;
4、了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和业务水平;
5、通过电话或面谈的方式进一步了解其服务水平、收费标准等;
6、多对比几家后确定要选择的代理记账公司,谈妥后要签订委托服务合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等具体事宜;
7、确定是否需要加代理记账加密协议,保障公司信息的安全性;
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