1、必须由股东的表决通过。由董事会提出减资的具体方案，有限责任公司股东会按特别程序通过决议，股份有限公司股东大会以一般决议程序通过决议，修改公司章程。

2、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。

3、履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。

公司减资主要是登报的费用，因为不登报公司就没有办法申请减资了。还有就是因为在减资之前，企业需要通知所有的债权人，然后根据协商解决企业之前的债务问题，所以说，这个时候企业可能需要还清一部分的欠款，这部分钱或许也是企业需要准备好的，如果没有解决好之前的债务问题，企业是没有办法进行减资的！

公司减资会或多或少的影响到的企业的形象，因为需要进行登报公示，不过如果企业的压力实在是太大了，不减资连验资报告都出具不了，白白错失了很多的机会，那么减资还是必要的，只不过在减资之前，请企业务必要通知全部的债权人。