内部控制是衡量企业经营质量的重要标准,但从实际情况看,我国企业正处于快速发展阶段,财务管理和内部控制仍存在漏洞,违规现象也很常见,给企业资产和员工基本利益造成巨大损失,限制了企业的可持续发展。
这就需要对企业颞部控制问题采取有效的解决方案,充分发挥财务管理的作用,确保企业的健康稳定运行。
企业内部控制的基本特征
1.1财务与其他部门联动
内部控制必须从整体情况出发,因此应该是全面的。
这是因为内部控制与企业的日常事务有关,需要财务与其他部门的联动和信息共享。
根据企业内部控制体系的发展现状,将内部控制纳入企业的各种经济活动和资本活动,不断加强资本和资产控制,做好监督工作,实现最终的内部控制目标1。
1.2提高资金利用率
内部控制不仅局限于监督水平,还涉及内部资源优化。
通过全面降低日常工作支出,降低成本消耗,帮助企业以最低的投资成本获得更高的效益,提高资本利用率。
1.3内外环境相适应
全面开展内控工作,必须落实“因地制宜”原则是内部控制机制与内外环境一致,内部符合企业发展战略,外部符合市场经济发展趋势,提高内部控制体系的适应性,更好地融入企业的日常工作。
2.企业会计的财务管理和内部控制
2.1缺乏内控意识
由于会计人员内部控制意识薄弱,缺乏对内部控制体系建设的重视,内部控制工作无法顺利实施,难以发挥积极作用。
同时,现代内部控制体系更加注重全体员工的参与。
如果只依靠财务部门进行内部控制,内部控制的局限性将增加,财务风险可能会增加。
另企服快车面,单一部门进行内部控制会增加工作量,内部可操作性,容易徇私舞弊。
2.2内控体系不完善
内部控制主要集中在企业财务管理上。
虽然可以提高财务管理质量,规范财务流程,但缺乏对其他部门的控制,财务部门难以与其他部门联系,容易造成信息岛。
许多企业对此类问题进行了重新规划和调整,但不够完善,内部控制制度的实施缺乏有效性。
内部控制体系作为内部控制工作的框架和基础,应根据内部控制体系开展任何经济活动。
但由于内部控制体系不完善,审计监督部门难以发挥作用或保持独立性,导致内部控制流于形式2。
2.3预算管理漏洞
会计预算作为企业内部控制工作的基础和基本内容,也是保证企业日常经营质量的重要手段。
中国市场经济仍处于早期发展阶段,多年来企业业务范围不断扩大,增加了会计预算的难度,容易产生预算漏洞。
许多企业的预算管理是指发达国家的企业实践,但预算体系仍然落后。
2.4监督体系不健全
内部监督体系作为内部控制体系的重要组成部分,只有良好的监督体系才能保证内部控制工作的更好发展。
然而,许多企业的监督制度都是在财务管理部门进行的,这是一种嵌入式的组织形式。
此外,监督人员缺乏内部控制意识,降低了监督管理制度的功能。
同时,在整个监管体系中,财务风险和财务犯罪不是一个人,一个部门的结果有一定的联系。
如果监管部门难以保持独立,就会增加财务风险。
2.5缺乏人才支持
高素质人才一直是中国市场最缺乏的资源,企业的内部控制也是如此。
企业非常重视业务扩张和日常经营,但忽视了人才队伍建设。
大多数企业由财务人员担任内部控制职位,不擅长内部控制专业,不能保证内部控制的独立性。
大多数企业没有针对性的内部控制人员培训,外部招聘相对有限,裙带关系相对严重。
3.加强企业财务管理和内部控制措施
3.1提高内部控制的重要性
意识决定行动。
要不断提高企业财务管理和内部控制质量,必须提高思想认识,让企业每个人都认识到内部控制的重要性。
可以从以下几点入手。
1)做好企业内部控制宣传工作,积极调动员工内部控制热情,鼓励员工对企业内部控制提出意见和建议。
2)加强培训,使全体员工对内部控制有清晰的认识,产生内部控制意识,提高内部控制工作的有效性。
3)鼓励全体员工加强内部控制知识的日常学习。
即使在非财务岗位,内部控制岗位人员也可以发挥内部控制监督的作用,将内部控制相关知识装订成册,并在手册中进行评估。
各部门管理人员要发挥带头作用,监督员工的学习情况。
3.2发挥财务监督管理职能
以财务管理为核心的内部控制体系建设,需要平衡企业内部权力,积极发挥各部门的监督管理作用,不仅可以降低企业的财务风险,而且有利于企业的健康稳定发展。
同时,企业外部监管部门也要注意企业的内部控制。
企业可以设立独立的审计部门。
为保证审计部门的独立性,要从财务管理部门划分,对企业的资金和资产进行监督审查,定期或不定期做好财务审计工作,将发现的问题装订成册,交给领导,第一时间发现问题。
所有审计资料应装订成册归档,为后续内控工作提供信息支持。
3.3加强内控制度建设
在社会经济不断发展的背景下,传统的内部控制体系已不能满足现代企业发展的需要。
企业要实现快速发展,必须以内部控制为基础,明确各部门的权责,全面落实内部控制制度,确保每个岗位都能发挥自己的价值和作用。
加强岗位行为控制,提高内部控制的有效性,配合制定奖惩制度,以内部控制标准为标准标准。
违反规定标准的,给予处罚、奉献、积极努力的,使追求个人利益更加合理。
3.4加强预算和风险评估
为确保内部控制体系的持续发展,需要进一步加强会计预算管理,明确企业经济活动的资金使用方向,全面控制企业资金,确保企业内部资金的有效流动。
在预算管理中,明确会计预算人员的权力和职责,严格按照内部控制标准和财务标准开展工作,降低财务风险。
当然,还需要进一步加强风险评估工作,以风险评估为预算管理标准,风险评估综合分析资金使用、行业发展,找出潜在因素和风险程度,提前制定风险预防措施,最大限度地降低企业经营风险。
3.5加强人才队伍建设
企业的任何经营项目和管理项目都在于人。
企业内部控制水平与员工素质直接相关,需要进一步加强内部控制人才队伍建设。
优化现有内控人员结构,借助培训提高内控人员专业素质。
培训内容应足够广泛,包括法律培训、内部控制系统培训、企业战略培训、道德培训、计算机培训等,培训内容支持考核标准。
面向市场,要扩大招聘范围,重点招聘复合型人才,查清底细,避免裙带关系。
只有满足岗位需求,才能更好地实施企业内部控制制度。
4结语
随着我国市场经济的不断发展,企业的外部环境和内部环境也在发生变化。
为了降低企业的经营风险,不断加强企业的内部控制对企业的健康发展具有重要意义。
针对企业财务管理和内部控制工作中存在的问题,必须从预算管理、制度建设、内外监督、风险评估、人才建设等方面加强对内部控制制度的认识,促进内部控制制度建设进程,提高现代企业内部控制工作的顺利实施。
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