随着数据信息的增长和人力资源的矛盾,财务管理面临着许多新的挑战,各种会计管理弊端逐渐显现。为打破会计管理现状,确保财务信息处理速度和会计工作效率得到有效提高,更好地为职业院校服务,职业院校开始实施会计信息管理模式。为了制定更合理的信息管理计划,首先要分析信息管理的背景。
一、会计信息管理背景
2019年,随着政府会计制度的出台,政府会计制度的改革也开始了,对高效财务信息化建设的需求也随之产生。
企服快车面,符合新旧会计制度的衔接要求。由于新旧制度的衔接,需要开展基础设施并账、资产清查、债权债务清理等一系列工作。涉及的数据和信息数量相对较大,单纯依靠人工很难完成。因此,有必要利用信息系统处理各种数据业务;
另企服快车面,符合新会计模式的要求。根据会计制度的新要求,系统需要满足预算会计和财务会计的双重会计需求,需要以信息的方式呈现两份财务报告,此时需要利用信息手段,同时减少财务人员的任务量,确保财务会计的准确性和效率。
同时,也符合内部控制要求。政府会计制度改革的实施也提高了高校的内部控制要求。在这种环境下,高校需要利用信息系统进行风险控制和关键环节审计,确保人为因素的干扰能够最小化,经济业务能够得到全面监控。因此,会计信息化建设势在必行。
二、职业院校会计管理现状
(1)管理思维需要创新。虽然信息技术在高校已经普及,但整体财务管理思维仍处于相对陈旧的状态。财务体系建设主要以财务会计为主,决策分析和绩效管理信息化水平相对较差。整体财务信息系统存在滞后性和局限性问题,与财务信息要求不符。在具体工作中,财务人员面临着较重的数据处理任务,财务数据不能直接支持学校领导的决策。信息管理的优势没有得到充分发挥,需要进一步完善。
(2)管理工作需要加强。虽然为了保证会计工作的有效性,需要调整审查手段和工作理念,但所有活动都需要按照相应的管理制度完成。目前,一些职业院校对管理制度有偏见,不仅管理制度设置不够严格,没有形成新管理模式与传统管理模式的有效联系,自然过渡过程不顺利,不能形成财务工作的有效监控,而且过于关注账面功能,没有形成固定指标分析系统,财务信息系统设计过于简单,工作效果不理想。
(3)网络安全风险防范能力有待提高。由于新会计制度对高校财务信息的要求很高,强调必须符合财务管理模式的要求,高校在信息系统建设中非常重视这方面的管理,但忽视了网络安全风险防范。信息盗窃和信息非法篡改的出现严重威胁到高校财务信息数据的安全。为了保证信息的完整性和安全性,提高网络安全风险防范能力是非常必要的。
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