中国正处于信息技术快速发展的新时代,各行各业企业的经济发展与信息技术支持密切相关,但目前在一些上市公司,财务部门忽视信息技术进入管理会计工作,大多数企业仍采用传统会计模式进行会计、会计和报告工作,严重影响上市公司经济管理效率的提高。
上市公司应提高管理会计工作的科学性,加强财务人员管理会计信息系统的应用,有效提高会计管理工作的准确性和效率,全面提高公司的整体运营效率。
1.上市公司管理会计信息化中存在的问题
1.管理会计信息认知不足
在上市公司财务领域,管理会计信息化是一种新兴的发展模式。
与一些中小企业相比,上市公司的会计管理更注重管理会计信息化的发展,也试图在企业发展过程中将管理会计信息化推向实际工作,促进公司整体经营效率的提高。
然而,大多数上市公司仍处于管理会计信息化的应用和发展的早期探索阶段,对管理会计信息化的重要性缺乏正确的认识,未能纳入企业文化,使各级员工对管理会计信息化缺乏清晰的认识;此外,会计管理不能在实际操作中操作基本功能,只能通过基层员工反馈的使用情况调整信息系统,许多员工对会计管理信息系统的运行缺乏仔细的深入探索,在一定程度上阻碍了管理会计信息化的实施过程,大大降低了上市公司管理会计信息化的效率,对企业未来的快速发展产生了不利影响1。
1.2.缺乏复合型人才和软件
目前,上市公司普遍缺乏人才,大多数财务部门员工的专业技能水平有限,只能掌握和利用财务知识,税务知识完成财务部门的基本事务,对管理会计信息系统的理解和掌握不足,管理会计信息系统的成功运行需要复合管理会计人才的合作,熟悉上市公司的整体战略文化和业务内容,掌握管理会计信息化的基本知识,能够进行简单的编程和其他操作,这些人才极其稀缺,对上市公司管理会计信息化的发展有不利影响;此外,上市公司采用的管理会计信息系统模式大多统一,不符合各上市公司自身独特的管理模式和组织结构,存在一定的差异,不可修改的模板系统直接影响上市公司管理会计信息化的发展,阻碍公司未来发展2。
2.完善上市公司管理会计信息化的工作策略
2.1.加强信息化理念宣传,促进内部文化形成
上市公司企业管理应加强对管理会计信息化的研究,进行更深入的探索,通过学校教授的理论研究,获得行业管理会计信息化论坛的最新发展趋势,探索和分析其他上市公司的成功案例,学习成功经验,分析失败教训。
管理层可以组织和派遣会计管理人员到国外合作公司,学习和掌握最前沿的管理会计信息经验,根据公司实际情况灵活运用学习经验,发展公司文化,管理会计信息化进入企业文化,转变员工财务会计思维,完善管理会计信息思维,加强信息概念宣传,让会计人员充分利用信息化进入实际工作,积极配合管理信息工作过程3。
2.深化系统整合,构建信息共享平台
在上市公司的信息化会计管理中,由于信息化初期没有从公司整体的角度考虑,可能会导致公司各部门不同信息系统中输入数据的标准存在一定差异。
因此,上市公司会计管理人员应要求各部门统计统一数据输入标准,针对上市公司管理结构复杂的情况制定有效的应对措施,促进各部门之间的沟通,加强整个公司体系的整合。
会计管理人员削减不必要的部门,促进上市公司整体管理结构的扁平化发展,精简部门,开放各部门之间的信息系统,促进各部门系统之间的互联共享,提高财务部门和业务部门的数据分析效率和数据处理效率,提高上市公司的整体管理效率,促进公司财务一体化的实现。
2.3加强优秀人才引进,培养内部员工
在上市公司的会计管理信息化工作中,可以通过引进人才和培训员工两种思路来满足对复合型人才的需求。
在引进优秀人才方面,可以利用猎头公司或企业自身的社会联系,引进大量优秀的复合型人才,适当监督执行权,促进上市公司会计信息化的整体管理过程。
此外,在公司的支持下,会计管理人员可以聘请会计管理专家对内部员工进行培训,加强会计管理信息化的技能水平,采取定期讲座、短期培训或测试的形式,提高上市公司会计管理的工作效率,促进其未来信息化的发展4。
2.4.加强内部控制,建设信息安全防线
上市公司管理会计信息工作中使用的数据通常是公司内部的商业秘密。
在分析数据的过程中,要求数据具有一定的真实性和可靠性。
因此,管理会计信息化进程中的重要一步是建立信息安全防线,加强防火墙建设,聘请高水平的计算机人才,定期检查和维护系统漏洞,避免漏洞形成黑客入侵的机会;建立和完善公司内部网络,为公司会计管理人员配备独立电脑,采用内部网络连接,与内部网络连接,设置电脑只能识别公司配置的会计管理特定U盘,不能轻易从电脑中复制文件,提高管理会计信息的安全性。
2.5选择合适的路线,建立定制系统
上市公司的业务领域不同。
根据公司不同领域的需求,部分业务领域对管理会计信息化有较高的要求。
相对而言,也有对管理会计信息化要求较低的业务领域。
因此,不同上市公司使用的管理会计信息系统与系统存在一定差异。
公司应根据自身业务特点和内外环境,制定合理的管理会计信息化发展战略。
软件公司提供统一的模板,让公司自由修改系统。
IT部门、财务部门与软件公司合作,定制系统,调整和提高系统与公司的适应性,使系统符合上市公司未来的发展战略5。
3结论
综上所述,随着我国经济水平和科技的快速发展,信息化进程的逐步实施,上市公司应在发展过程中明确管理会计的工作目标,整合管理会计信息系统在公司发展战略中的有效应用,制定科学的发展计划,借助管理会计信息系统的效率,促进上市公司未来经济的可持续发展,加强人才培养和引进,建设和完善上市公司的经济运行体系,为企业提供科学的财务保障,促进企业未来的快速稳定发展。
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