公司经营过程中,会计人员免不了要和发票打交道,收到不合规定的发票一个不注意,可能就要引发大问题,后果也要自己承担,有哪几种发票不能报销,您知道吗?快和小马一起来了解吧。
第一种,发票交易项目的名称不够具体。
我们都知道发票一般常用来报销费用,发票内容上包含交易对象的具体名称、数量、种类等信息,但是在实务中,有些购买的商品因数量较小,种类繁琐等其他的一些原因,开具发票比较费事,比如说采购一些公司办公室的办公用品,像是一些胶带、剪刀等,种类比较繁琐,开票也比较麻烦,全都按办公用品来开票,如果是此类比较笼统的发票,在开具时需要附清单,列出具体的明细,否则就有被税务稽查的风险。
第二种,没有纳税人识别号的增值税普通发票。
发票上都是有识别号的,就像是我们每个人都有自己的身份证号一样,而且根据国家规定自2017年7月1日起,增值税普通发票没有纳税人识别号或者是统一社会信用代码的,是不符合规定的发票,不能作为凭证进行报销。
第三种,代开的专用发票没有盖本公司的发票专用章。
发票虽然需要盖章,但是章也不能乱盖,代开专用发票时,只需要加盖本单位的发票专用章,而不再需要盖税务机关代开发票的专用章,这里也一定要注意。
第四种,盖章不规范的发票。
部分发票盖章错误,或者是在盖章处看不清,盖章字迹模糊,无法确认盖章公司的,这种发票也是不规范的,盖过章的发票才有法律效力,但是因为盖章不规范,也是无法作为税收凭证使用的,如果遇到这种情况,建议您去找开票方补开发票。
第五种,发票的备注栏填写不完整。
备注栏顾名思义,就是对发票的内容进行备注和补充,一些特定的行业开具发票需要在备注栏填写清楚,如果符合填写备注栏的条件,但未按照规定填写信息,该发票也是无效的。
发票虽然只是小小的一张纸,但是讲究真不少,如果在收取发票前不仔细核查,那就可能会出现发票不能报销的情况,所以这五种发票千万不能报销,否则损失要自己担!注册公司,税务咨询,就找马上创业网。
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