发票盖章看起来简单,但是最简单的事情也是最复杂的事情,事情的成败都在这些小细节里面,发票盖章中的大学问,这些您都知道吗?
问:发票盖章时可以直接盖公章吗?
答:不可以,发票从财务人员手中开出时,应该按照规定的顺序,一次性开具出来,并加盖发票专用章,所以发票不可以直接盖公章。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,发票应该加盖发票专用章。
问:发票记帐联需要盖章吗?
答:不需要,有的朋友会比较疑惑,发票不是都需要盖章吗?不盖章的发票有效力吗?发票盖章并非是绝对的,发票在开具的初期,就已经根据公司的名称、经营业务等等,打印在发票的联次上,在开出发票后,就在发票联和抵扣联加盖了发票专用章,所以发票的记账联不需要加盖公章。
问:发票上的专用章盖错位子,有效力吗?
答:有效力,如果发票上的专用章盖错了位子,或者是章盖反了,是不影响发票的使用效力的,但是在盖章时并非可以随便盖,还是要根据规定,将专用章盖在合适的位子。
问:发票专用章没有盖清楚,可以正常流通吗?
答:可以,财务人员经常接收发票,有时候就难以避免地碰到这种情况,如果发票上的专用章盖得不清晰,这种发票可以使用吗?不少的朋友第一反应都是直接作废发票,这种方法固然没错,但是,碰到这种情况时也可以直接在旁边补盖一个清晰的章,实在没有解决办法后,再建议将发票作废或者冲红。
不过,这里要注意一下,以上方法是针对盖章比较模糊但是可以看清的情况,如果发票专用章盖的模糊到无法辨认的话,是没有效力的,只能重新开票。
问:纳税人专用章盖章的发票信息与实际有一点不符,可以正常流通吗?
答:不可以,最常出现这种情况的原因就是开票方的企业名称在法律上已经进行了变更,但是专用章却没有变更,这就会导致“票章不符”。根据规定“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具”。
所以开发票的企业名称需要和发票章的保持一致,如果企业进行更名了,那一定要及时变更专用章,并且到主管地税机关办理发票专用章备案。
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