乱账听起来就是一个让人头疼的问题,一办遇到这种情况时,连有多年经验的老会计都要“焦躁”了。乱账处理处理起来耗时耗力,一不小心就要花费数月的时间去整理,不仅如此,处理完乱账过后的新账重建,更是让人头疼不已。
出现乱账的原因很多,可能是因为前任会计处理不好走人,也有可能因为执勤公司并没有会计,但是既然问题出现了我们就要想方法处理问题。
要知道,乱账的特点就是报表虽然平衡,但是总账与明细账的勾稽关系对不上,俗话说“剪不断理还乱”“一步错步步错”,且财务指标已经不能反应企业真实的经营情况。
做账大家都会,但是处理乱账却是很考验会计能力的。那面对乱账,到底应该如何下手呢?
我们的方向要从找到调整的基准,和找到差异原因来出发。
首先,整理之前公司的财务资料。看财务账薄,财务报表,之类的财务资料,旧的,现有的会计凭证,以及银行流水等。与客户核对应收账目,比如说销售合同、报价单、送货单等之类的。
其次,需要对资产进行清点。了解公司,清点它的资产,做到心中有数,清点后心里对该公司的全部资产或者负债有全面的了解,既然出现了乱账,就说明该公司会计混乱,就会出现资产管理混乱、产权不清的情况,所以对资产进行清点是很重要的。
然后,核对开户银行的存款。可以理解为盘点出纳库存现金,把开户银行的账单仔细核查,进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
再然后,记录债权。已经搜集核对过的信息,全部制成表格,整理完善,每一笔债权都要落实到部门或人员,集体到人,形成领导签字批准的债权表。如果遇到领导也不能确定的债权单独放在一个表里面,这样分门别类,方便使用。
最后,整理最后的后续工作,在把所有的资料整理合适后,把原来的账目根据现在的实际情况进行调整,原来没有的账目,重新建账,每个种类,都分门别类,理顺。
“在乱的毛线都有线头”沉下心,按照种类耐心梳理,就能把乱账变成新账,乱账如何快速处理您学会了吗?
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