公司经营产生的各种费用都是要做账和申报纳税的，基本流程就是员工消费了而后将消费发票交给公司财务，让公司财务报销入账。不过虽然说费用需要拿发票才能报销，但如果只有一张发票可能还没办法报销。

之所以会说只有一张发票可能无法报销是因为，只有一张发票并不一定能证明业务是真实发生的，所以说员工如果想要报销费用还需要提供其他资料。

比如说入账会议费时，还需要提供会议相关资料，如会议纪要、参加会议的名单、会议现场照片等等。员工如果不知道报销费用需要准备哪些资料，可以咨询马上创业网~

说回正题，想要报销除了需要相关佐证资料以外，我们还需要注意并不是所有的发票都是可以用于报销的，也就是有一些发票并没有报销的资格。那，具体是哪些发票呢？我们往下看~

1、发票附带的销货清单并不是正规渠道打印出来的：

有一些发票会附带销货清单，而真实有效的清单是从防伪税控系统开具出来的，如果清单只是从打印机里打出来的，那就不能作为报销凭证。

（注意，需要销货清单的情况一般都是发票超过了8行的开票明细，超过8行后就需要提供销货清单。）

2、需要填写备注栏，备注栏填写不完整的发票：

有一些费用开出来的发票是需要在备注栏备注的，像货物运输服务行业、差额征税开票、建筑服务行业、销售出租不动产等等。

3、没有纳税人识别码的增值税普票：

根据相关规定，正规的增值税普票上是有纳税人识别号的，如果没有那就是不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

4、开票时，税率选择错误的发票：

不同的交易业务适用的税率是不同的，如果开具出来的发票存在税率错误，那就需要直接退回重开，不得用于报销。

5、盖章不规范的发票：

发票如果要求盖章那就要盖发票章，如果盖章错误，比如盖了公章或者财务章是不行的。另外，盖章模糊也是不行的。

  1. 开具出来的发票与实际业务不相符：

发票上的销货方、购买方、商品名称、数量、单价等信息都一定要是真实业务，哪怕有一项不对，开具出来的发票可能涉嫌虚开发票，是不能用于报销做账的。