作为一个企业主，你有责任保持在你的企业账簿之上。如果你有最新和准确的会计记录，你的公司将走上成功的道路。但是，如果你不能专注于你的会计工作，你的企业可能会在它有机会发展之前迅速衰落。

为了帮助你的书有一个坚实的基础，学习一些小企业的记账技巧。

小企业记账技巧

为了确保你的账簿从公司诞生之日起就准确无误，请使用以下七个记账技巧。

1.保持个人和企业财务分开

一开始，混合开支似乎不是个坏主意，但它很快会给你的小公司带来巨大的麻烦。

从一开始，你就应该设立一个商业银行账户把个人和商业开支分开。

你的企业也可以从建立一个商业银行账户中获益。商业银行账户可以帮助您：

坚持你的业务预算

整理会计记录

保持你的企业财务状况良好

在某些情况下，分拆基金并不是你的企业可以选择退出的。如果你的业务是有限责任公司或者是公司，你必须开一个单独的账户。

2.尽可能自动化

自动化可以成为小企业主的救命稻草，这已经不是什么秘密了。自动化程度越高，业务时间就越长。

为了简化您的会计责任，请考虑使用会计软件。有了软件，你可以告别电子表格和手工处理数字。

在搜索安全性和可访问性的同时查看软件。列出你的业务必须具备的东西，比如某些特性、定价和报表。

不要急于购买软件。做你的功课，找出最适合你和你的业务需要的软件。

3.做好记录

组织和保存会计记录商业发票你的收入，或业务的中断。如果你不能保持准确的记录，你公司的财务状况会受到影响。

如果你喜欢保存纸质记录，那就把它们放在一个安全的地方（例如，一个上锁的文件柜）。而且，确保你用不同的标签和排序策略（例如，时间顺序）来组织你的纸质会计记录。

如果你不喜欢纸质唱片，那就用电子唱片吧。将会计信息的无纸化版本保存在您的设备上或云中以便于保存。

为确保您保护您的会计记录，请考虑保留纸质和无纸版本。这样，您就有了一个备份，以防会计信息被销毁、放错位置或丢失。

4.设置截止日期提醒

作为一个忙碌的企业主，很容易忘记时间和错过最后期限。一旦你知道，又一个月或一年过去了。

为了避免错过截止日期，并在纳税季节准备好你的书，试着设置提醒。在日历中添加营业税申报表到期日和其他提醒，以确保不会错过任何即将到来的到期日。

提前计划，为你的营业税留出时间和金钱。这样，你就可以按时支付你的纳税义务，并避开与期限相关的罚款。

5.留下审计线索

还记得汉瑟和格雷特? 如果是这样的话，你可能还记得他们留下了一堆面包屑来寻找回家的路。类似于留下面包屑审计跟踪帮助你追溯你的会计步骤。

审计跟踪是一组文档，用于备份您在账簿中记录的交易。你的追踪可以帮助你追踪交易并验证它们是正确的。审计跟踪文档可以包括以下内容采购订单，发票和估价

在会计中创建审计跟踪可以帮助您的企业防止欺诈，提高准确性，并找到丢失的交易。为确保您的小企业会计记录尽可能准确，请考虑保留审计跟踪记录。

6.跟踪业务开支

预计某些费用是很困难的。有些费用你可以预测，而有些是意想不到的。但是，如果你能为意想不到的事情做好计划和准备，从长远来看，你的生意会好得多。

当涉及到你的帐簿时，要把你所有的开支，如用品、存货、保险和水电费都详细记录下来。并且，想出一个你将如何处理意外开支的游戏计划。这样，你就可以更好地预测更大的开支，而不会在将来措手不及。

7.把你的书放在首要位置

作为一个小企业主，你有很多事情要做。把你的书推到一边去专注于经营你的事业是很有诱惑力的。但是，如果你想让你的事业走上成功的轨道，让你的财务状况保持井井有条，那就把你的书放在优先位置。

从第一天开始，保持你的书是最新的和有条理的。如果你一次又一次地逃避你的书，你会发现自己埋头于小企业的记账中。花点时间复习和更新你的账簿，这样你就可以避免会计任务堆积。

定期将交易记录添加到账簿中（例如，每周一次）。