出口退税，是指把报关出口的商品在本国境内生产和流通环节时应缴纳的税金或按本国税法规定已缴纳的税金(增值税、消费税)退还给出口商，这是国际贸易中惯用、并为各国所接受的一种税收措施。目的在于平衡国内产品的税收负担、鼓励各国出口货物进行公平竞争。

一、出口退税需要什么文件

1、生产或出口的货物必须是增值税、消费税征收范围内的货物或产品。

2、其货物必须是报关离境出口的货物。

3、其货物必须是所在公司财务上做出口销售的产品。

4、其货物必须是已经收汇并经核销的产品。

注意：若为货物生产企业申请办理出口货物退税时必须增加一个条件，即申请退税的货物必须是生产企业的自产货物或视同自产货物才能办理退税。且企业必须拥有进出口经营权、委托外贸企业代理出口、外商投资企业。

二、出口代理商如何退税

在规定时间内：

1、向生产企业收齐出口货物退(免)税所需的单证;

2、使用代理出口企业的退税申报系统;

3、录入申报退税的资料内容，生成电子申报数据;

4、连同出口货物相关单证资料及申报表，报主管退税机关审核办理退税。

三、自营出口退税问题

1、专业要求高

首先，自营出口退税需要有专业的财务团队，而且该团队需要对出口退税流程十分熟悉，有着很丰富的出口退税操作经验。

2、周期长，容易陷入资金周转困难

像新企业退税金相对高的话，税局调函的机率是百分百的，而且要很长时间。不发函的也至少要等3个月上下才可以拿到退税款;要是发函，就需要更久才能拿到退税款，万一调函不顺的话，可能等上一年的时间都不一定成功。这样容易导致资金周转困难。

四、出口退税代理优势

1、专业而且节省成本

出口退税代理公司拥有专业团队，专人操作，不仅对出口退税流程很熟悉，退税操作也非常熟练。

另企服快车面，相当于节省了两个请财务的成本。

2、把控风险，用时短

出口退税代理公司会为你把关每个退税流程细节，让你了解相关注意事项，可以有效把控退税的风险，助你百分百拿到退税款。

而且出口退税代理公司还提供代垫退税款，收齐资料后，短期内就可以拿到代理公司垫付的退税款，有效解决企业资金周转的问题。

自营和代理各有各的优缺点，但对于一些新小公司来说，找出口退税代理是更合适的方式。

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