每个月的月底和月初是会计最忙的时候,一个月的工作要在这几天进行汇总,编制报表,报税。边肖能体会到大家的辛苦,现在为大家奉上会计人员最需要的月度重点工作流程~我们按照控制来安排工作,希望能帮你简化工作~

越忙越容易出错。所以会计要把每月的工作分类,分清轻重缓急。以增值税一般纳税人为例,列举月核算应注意的要点:

第一个增值税金额的计算

(1)积极核对销售业务,尽快填制费用发票,确定当月销项税额。

销售是企业日常工作的重点,是企业管理的核心。销售发票是财务记账确定业务发生的法律凭证。所以企业要尽快给对方开具发票,确定当月的销售情况。

一笔生意从签订合同到公司发货、对方验收确认、开发票都是有一段时间的。在此期间,由于客户的大小、业务往来的频繁程度、各公司的受理程序不同而存在差异。

作为企业的财务人员,尤其是负责税务的人员,必须对企业的日常销售业务相当清楚,熟悉大客户的开票要求,能够在不耽误公司正常工作的情况下满足客户要求。为了协调好双方的工作,会计人员应在每月20日前后开始核实当月已开发票的税额,尽快完成应开发票的业务。如果企业需要对方开具发票,应尽早联系,不要等到月底再和对方协商。

企业财务人员在月末还应检查税控系统中的数据是否正确开具,是否存在编码、税率等错误,并及时更正,注意实际作废的发票与税控系统中的数据是否一致。

(2)认真核对当月进项发票,确保发票及时认证或核对确认,确定当月进项税额。

通常情况下,货物会先于发票到达企业。企业在收货的同时也要确认发票的开具。在规定时间内未收到发票时,应联系对方索要发票。

进项发票经过认证或检查确认后,才能进行扣税。注意扫描认证发票要在月底前完成,检查确认发票方式可以在申报前完成。因此,企业会计应及时处理,确定当月的进项税额。

第二个月初,你需要准备增值税纳税申报表。

申报增值税的时间是每个月的1号到15号,但是为了应对突发事件,财务人员一般会尽量提前申报。

增值税纳税申报注意事项:

注意填写申报单的顺序。在附表1本期销售明细中,注意到有些税率需要有税目支持。请提前变更税种,提前登记差额税,并注意优惠申报的时限,尽量提前完成。请及时填写附表2,以扣除经认证和检查的进项发票。

第三条附加税和相关费用的规定

根据税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地方税,主要包括城市维护建设税、教育费附加和地方教育费附加(费),应在月末计提,月初申报缴纳。

这些预提的税金属于企业费用,所以企业在估算当月利润时也要考虑这些数据。

第四次网上申报

现在不管是增值税纳税申报还是地方一税两费都可以网上申报,不用再去税务局申报缴纳了。

基本流程如下:

一般纳税

新版软件电脑网络稳定,如果服务器地址正确,登录计费软件自动上报汇总。如果系统没有自动完成,请点击模块进行纳税申报处理-网上抄告-报表汇总(各类票需要点击一次)。

(2)纳税申报:纳税人通过电子一卡通登录网上申报软件进行网上申报。

注意网上申报的税。请在每个月申报完成前,申报所有需要申报成功的税种。网上申报成功后,可通过税务银联网络实时代扣税款或打印银行端完税凭证到银行进行支付。请注意及时打印和保存申请材料,并请将软件中的资料复印一份。

(3)清分解锁:申报成功后,纳税人需要再次登录税控系统,对税控设备进行清分解锁。

如果关注月初需要领取发票的企业,请在申报完成、清卡后的月初领取发票。

第五项日常会计事务

1.根据出纳的报销单,制作相关费用凭证;

2.根据销售合同,开具相关发票并进行账务处理;

3.根据银行回单做相关往来账目;

4.根据采购合同和收到的采购发票,制作成本凭证;

5.去银行打印付款凭证,制作相关税务处理凭证;

6.费用计提与摊销:每月定期发生的计提业务,如固定资产折旧、无形资产摊销、水电计提、工资计提等。不得遗漏或增加;对于需要摊销的费用,如开办费、材料成本差异等月度摊销费用,及时制作摊销分配凭证。

7、根据工资报表,进行相关账务处理。

8.最后是损益账核算:所有单据入账后,应认真汇总当月损益账金额,归入“本年利润”账户,检查当月利润实现情况。

第6项整理和装订凭证

这是每个会计的基本工作。法律对会计账簿有明确的保存期限,所以一定要保持这些原始凭证的干净。会计凭证经过整理、粘贴、折叠后,原始凭证附在会计凭证上的顺序应当与会计凭证记载的内容一致,不得按照原始凭证的大小进行排序。

会计凭证按编号顺序定期装订成册,加上封面和封底,在装订线上加盖印章,即为会计凭证的装订。印章上应写明单位名称、年、月、记账凭证种类、起止日期、起止编号、记账凭证和原始凭证的编号,并在印章和签字处加盖主管会计的印章。

会计凭证装订的要求是要美观大方,易于阅读。因此,会计人员在保管装订时,首先要设计好装订的卷数和每卷的厚度。一般来说,凭证的厚度应该在1.5-2厘米,太厚了,不便于阅读和验证。有些会计在装订会计凭证时采用边角装订法,装订方便。

应覆盖所有合并和装订的会计凭证。使用牛皮纸,遮盖性强,耐磨,韧性好。

目前,企业装订好的会计凭证一般都装在专业的会计凭证箱内,涉及一年的明细账和汇总账也需要一起放在专门的保险柜内保管。

会计凭证的保管期限和销毁程序必须严格按照会计制度的有关规定执行。会计凭证和账簿应保存30年。会计凭证保存期满需要销毁时,必须开列清单,按规定程序报经批准后方可销毁。任何单位不得随意销毁会计凭证。

第七期财务报表

现在大多数企业都使用财务软件进行账务处理,所以财务报表基本上都是自动生成的

月末注意及时和业务部门商量,本月哪些销售额预计当月开票,以便财务部门计算出本月大概销售额;同时通知采购部哪个单位货款已经支付但发票还没到,需要催货。

月底,与行政部一起制作本月的工资报表。

月底,与出纳核对现金和银行账户。

第9项检查的会计凭证,只有检查无误后才能结转。最后在软件里结账!

在这项工作中,财务人员最好每个月结账前做一个备份,这样如果结账后发现有问题,可以直接恢复结账前的账套。

当然,如果上月记账在下月出现问题,如果上月账套的处理可以在月初直接恢复,也可以在本月更正,红字处理。当然也可以取消结账。

在实际工作中,财务电脑出现过很多问题,很多财务人员对电脑不太重视,重装系统时可能会格式化财务数据。所以建议财务人员做好财务数据的异地备份,包括会计软件的备份数据、开票的备份数据、网上申报软件的备份数据。