当前,我国进入了经济发展新常态,对知识产权运用和保护提出了更高的要求。大家可能会发现,继“申报高企认定”之后,越来越多的企业正在开展如火如荼的“知识产权贯标”工作。
一、什么是知识产权管理体系
知识产权管理体系,在实际操作中也叫做贯标。所谓贯标主要有以下两种含义:
(1)贯彻《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013国家标准;
(《企业知识产权管理规范》国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施。)
(2)依据标准要求规范知识产权管理,建立适宜的、有效的、符合企业发展要求的知识产权管理体系。
具体来说,知识产权认证包括以下方面:
工作原则:知识产权认证实行的是国推认证制度,即国家认监委和国家知识产权局,以统一管理、分工协作、共同实施的原则,根据知识产权事业发展的实际需求,选择确定适宜的知识产权领域国家标准为认证依据,共同制定、调整和发布知识产权认证目录,并组织开展知识产权领域认证工作。
认证机构资质要求:认证机构资质要求分为通用性要求和专业性要求。通用性要求是符合《认证认可条例》、《认证机构管理办法》的相关规定,同时明确从事知识产权领域的认证机构应当符合“具有从事知识产权认证活动的相关专业能力要求”的专业性要求。
认证审核人员要求:认证审核人员应当“满足从事知识产权认证活动所需的相关知识与技能要求”,且符合国家认证人员资格相关要求。认证审核人员实行专职制。
申请知识产权认证的方法:可以到国家知识产权局窗口缴费并递交材料,或者到国家知识产权局下设在当地的专利代办处递交材料,由专利代办处转交给国家知识产权局。此外,也可以委托国家知识产权局指定的专利代理公司申请,直接通过中国专利电子申报客户端递交材料。
总之,通过知识产权认证可以帮助企业规范企业管理,建立专业队伍,规避经营风险,提升创新能力,从而更好地保护企业的知识产权。
二、适用于多种类型的企业
1、研发型企业
这类企业通常拥有大量的知识产权,如专利、商标、著作权等,而且其核心竞争力也来自于技术和创新。通过认证,研发型企业可以更好地保护和管理自己的知识产权,提高自身的核心竞争力。
2、制造型企业
这类企业可能会涉及到产品设计和研发,因此需要建立起相应的知识产权管理制度,以保证自己的技术和产品不被抄袭和侵权。通过认证,制造型企业可以更好地规范知识产权管理流程,提高生产效率和产品质量。
3、准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业
贯标可作为知识产权管理规范的有效证明。
4、准备上市的企业:
贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。
三、知识产权管理体系的意义
1、通过贯标,使企业建立一套系统完整的知识产权管理模式,使生产经营过程中所有知识产权活动都得到有效控制,全面提升企业知识产权获取、维护、运用、保护的能力。
2、资质认定:我国首部知识产权标准,是申报科技项目(知识产权示范企业和和优势企业认定等)的前提。
3、风险规避:提高企业风险应对能力,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。
4、提升价值:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
5、增强竞争力:增强企业核心竞争力,通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力。
四、认证所需要准备的材料
1.知识产权管理体系认证申请表。
2.企业的营业执照、组织机构代码证等有效证件的复印件。
3.企业的专利证书、商标注册证等知识产权证明文件。
4.企业的质量管理体系认证证书(如有)。
5.企业的组织架构图、部门设置及职责分工等文件。
6.企业的知识产权管理制度、流程、手册等文件。
7.企业的研发、生产、销售等环节的知识产权管理情况介绍。
8.其他相关资料,如企业荣誉证书、行业地位证明等。
五、认证对企业的好处
1.提升企业无形资产价值:
在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上,知识产权管理体系认证有助于企业获取更大的收益。
2.巩固市场竞争地位:
使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。
3.提高风险应对能力:
避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。
4.增强企业核心竞争力:
通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力。
5.资质认证的参考条件:
知识产权管理体系认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。
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