大家在找到了合适的代理记账公司之后,是需要签订代理记账协议的,这样才能保证自己的权益,那么代理记账协议签订流程有哪些?签订协议有哪些注意事项呢?今天就来介绍下。
代理记账协议需要签吗
建议您与代理会计公司签订代理记账协议书,以便更好地明确双方的权利义务,预防纠纷。毕竟书面的协议比口头协议的效力高,更能保障双方的权益。
代理记账协议
代理记账协议也称代理合同,它是用以明确委托人和代理人之间权利与义务的法律文件。代理协议书是双方在平等自愿的基础上签订代理协议的,一般包括以下几个类别:
1、业务范围(即委托代理的业务期限);
2、甲方责任与义务;
3、乙方责任与义务;
4、收费标准;
5、服务方式;
6、会计档案保管;
7、违约责任;
9、变更、解除及争论解决方式
代理记账协议如何签订
一、代理记账协议签订流程是什么?
1、送审协议送审,由协议承办人将相关协议草案、事项所涉及的有关原始资料,并在协议审批表中填写齐备后,办理报批手续。
2、部门审核承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。若同意,转法务审核,若不同意,退回协议承办人
3、法务审核接到部门流转过来的协议审批表及协议草稿,法务着重对协议条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。经法务审核无问题后的协议,由法务转管理层审核。
4、管理层审核各业务直属(副)总裁对相关协议进行审核,并签署相关意见。凡涉及公司资金支出的协议,需经总裁审批。
5、签章备案公司印鉴管控人员,见协议审批表及协议草案等相关资料完备后,予以签章。相关协议签署完毕后,应转法务处进行协议备案归档。
6、其他协议审批流转相关涉及人员,需在协议审批表上签署具体意见。如没有具体意见,应按职责在协议审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见,并签字确认。
代理记账协议注意什么
1、代理记账公司必须是在工商局正规登记注册的公司(可要求查看营业执照)
2、代理记账公司必须有合法的经营场所,因需要保存客户的会计档案,所以该办公场所必须要保证安全、干净、整洁、不偏僻。最好能有专门的档案保存室。
设有独立的档案室,有健全的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。档案室配备财政局要求的各项安全设施包括档案柜、灭火器等。
3、代理记账公司必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务(可要求查看)
4、代理记账公司必须使用专业的财务软件处理记账事宜,财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
5、代理记账公司应当与委托单位签订正式的委托代理合同
委托代理合同中对服务事项、服务时间、服务费用、双方的权利、义务、违约等事项都做了明确的规定,在实际工作中遇到异议时,能准确的分清责任。
6、代理记账公司应当有一定数量的专业从业人员
7、代理记账公司应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
8、代理记账公司收费要合理且明确。
作为正规的记账公司,严格遵守职业道德,收费均公开透明、合理合法,没有任何隐性收费,良好的职业道德和高效的服务水平受到客户的一致赞誉。
9、代理记账公司要有明确的服务项目及服务方式。
服务项目广泛且价格优惠,服务项目包含整理公司日常票据、银行单据、往来流水等、地税综合申报、个人明细申报、国税增值税申报、文化事业建设税社保、印花税申报、企业所得税申报、季度申报、年度汇算清缴、工商
年报、残疾人保障金核定、填制会计凭证、建立公司账簿(包括银行日记账、现金日记账、明细账、总账)、编制财务会计报表、成本核算、代缴税金、打印整理税表、税务新政策的辅导等等。
10、完善的财务交接
基于会计工作的重要性,财务工作一定要有始有终,财务交接是财务工作中很重要的一个环节。每年12月末会与企业进行财务移交工作,同时编制《移交清册》,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等其他会计资料和物品,保证客户财务工作持续衔接。
代理记账协议
代理记账协议范本
甲方:(委托方)
乙方:(受托方)
甲方委托乙方代理记帐,根据《会计法》和财政部《代理记账管理办法》,签定以下协议:
一、委托人应当履行下列义务:
(一) 对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
(二) 应当配备专人负责日常货币收支和保管;
(三) 及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
(四) 对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
二、代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:
(一) 按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
(二) 对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;
(三) 对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
(四) 对委托人提出的有关会计处理原则予以解释。
三、业务范围:
1)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告;
2)对外提供财务会计报告;编制和提供财务会计报告要符合《会计法》的有关规定和税务部门的要求,内容真实、准确;
3)向税务机关提供税务资料;
4)会计资料传递程序和签收手续:做好凭证签收工作,指导甲方妥善保管会计档案;
4)按有关规定审核甲方提供的原始凭证,填制记帐凭证,登记会计帐册,及时编制会计报表;
5)在每月月度结束后15 天内,向甲方报告核算结果和会计报表;
6)对委托方有关会计法规和财税政策等问题,提供咨询意见,并可根据委托方的要求提供财务分析报告;
7)如委托方需要变更工商营业执照的有关内容,并相应变更国税和地税登记内容的,按市场价格的70%收费。
四、代理记帐收费:
经协商,乙方代理记帐收费标准为人民币每月 元,按月支付。
另外,每年一次性收取150元帐簿费。
五、合同有效期:
本合同自双方代表签字之日起生效,有效期为 年, 并在本合同约定的全部事项完成之前有效。
本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
六、合同终止:
委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
甲方:乙方:
代表:代表:
年 月 日年 月 日
通过以上的内容,大家已经了解了代理记账协议的签订流程了,这样就可以参考这些流程去做,同时还需要认真阅读代理记账协议的内容。
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