公司年检的原因是公司年检的主要目的是检查注册公司是否合法经营并有继续经营的能力。其中，注册资本年度检验是一个非常重要的内容，因为是否有足够的资本是衡量企业是否具备持续经营能力的重要标志。

在本质上，工商注册资本的年度检查是定期审计的公司的注册资本，在某种程度上，它可以防止验资通过后该公司抽逃资金，验资点比钱更加可靠，这就是为什么是一个产业工商年检的目的。

代表处的年检过程，由代表机构提交年度报告所需的材料：对外国企业常驻代表机构年度报告；出具由注册会计师审计报告的成本（平衡代表机构从事营利性活动的代表机构，审计报告还应当包括相关内容的利润）（原件）；代表机构登记证（原件及复印件各一份登记证书副本，需要建立一个代表处公章），外国（地区）企业住所证明和存活超过2年的合法配偶商业证书（原件）。

法定营业执照的要求，属于国家（地区）企业有关部门的合法业务手段，外国（地区）企业存续2年以上的从业资格证书或其他有关业务。合法经营证书须经外国企业的国家或地区的公证处，并由该国的中华人民共和国大使馆或领事馆认证（或分管地区）。

如果国家不与中国有外交关系的，应当由国家有外交关系，与我国的第三个国家和第三个国家的认证，将使它由第三个国家的认证。香港地区企业代表机构有关文件的公证认证，澳门和台湾是依照现行法规。法人营业执照是对外文书的，应当提交中文译本。今后，延长登记证书的代表处可以在2012次报告的申报中提交一份存单副本（复印件必须加盖该机构的公章）。

在线申报过程：登录。代表处登录市工商行政管理局网站，代表企业登记证上的企业标识和组织名称登录用户界面。填写年度报告。在代表处登录到用户界面后，点击"填写年度报告"按钮。网上备案系统将自动匹配和显示代表的年度报表。代表处在网上填写年度报告的过程中，可以点击"临时"按钮，暂时保存在内容中，可以在下次登录时修改内容的错误，加以补充，直到确认所有内容的准确性完整。