注册公司完成之后,经营的过程中,不可以避免要开具和接收发票,那么无论是对方还是己方开具的发票有错该怎么处理呢?下面企服快车小姚就跟大家谈谈该怎么处理错误的发票问题。
注册公司之发票开错的处理办法有以下几种。
第一先分清是何种发票,电子发票还是纸质发票。如果是电子发票开具错误或者发生退货等业务时,开票人应通过开具相应的红字发票来进行冲减。因为增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,所以一旦电子发票开错,只能开具相应的红字发票来冲减,无论是当月发生还是隔月,暂不能直接作废。
第二个纸质普通发票开具错误或者退回,如果是当月作废,则直接进入开票系统,在发票管理,已开发票栏目里面找到需要作废的发票,点击作废即可,作废普通发票需两联齐全,不可因为作废了就随意扔掉。如果是隔月作废,这时是不能直接作废该发票,需要到普通发票填开,点击上方红字发票,输入需要作废的发票代码和号码即可开具对应的负数发票。
第三个纸质增值税专用发票作废,如果是当月发生退回或作废,则操作方法同普票当月作废一样,直接开票系统作废即可,当然作废发票三联齐全。如果是隔月的专票,则分为两种情况,第一是对方未抵扣认证且已寄回二三联,则直接开具相应的负数发票。若对方已抵扣,这时对方则需要开具该发票的红字信息表,我方根据对方的红字信息表来开具相应的负数发票。
以上就是注册公司发票开具错误或退票的操作方法。
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