在企业经营过程中,应收账款发生坏账是常有的事。会计人员需要清楚如何对坏账进行会计处理。目前,根据企业采用的不同会计制度,主要有三种会计处理方法:

一、执行企业会计准则

根据《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》 (2017)的应用指南,作为金融资产,其减值准备导致的预计信用损失,应通过“信用减值损失”科目核算。因此,企业发生的坏账准备应按“信用减值损失”核算,而不是“资产减值损失”。会计分录如下:

借方:信用减值损失

贷款:坏账准备

如果应收款项被确定为无法收回,并经企业主管部门批准核销,则应根据批准的核销金额作如下分录:

借:坏账准备

贷:应收账款

如果核销金额大于应计损失准备,则根据差额作如下分录:

借方:信用减值损失

贷:应收账款

二、小企业会计准则的实施

小企业会计准则对坏账损失的处理相对简单,采用直接核销法。小准则要求将扣除可收回金额后确认的不可收回的应收及预付款项作为坏账损失,在实际发生时计入营业外支出,同时冲减相应的应收及预付款项。会计分录如下:

借款:营业外支出

贷项:应收账款或预付款。

三、企业会计制度的实施

企业会计制度要求会计人员在期末对应收账款计提坏账准备,应收账款应单独核算。在编制资产负债表时,应收账款以扣除坏账准备后的净额反映。也就是说,如果执行企业会计制度,只能用备抵法计算坏账损失。

提取企业坏账准备时,会计分录如下:

借:管理费

贷款:坏账准备

本期计提坏账准备=基于应收账款的本期计提坏账准备金额-本科目的贷方余额。

如果上述公式的计算结果为负,则做相反的分录,即:

借:坏账准备

贷:管理费用

对于确认无法收回的应收款项,经批准后可以核销,已计提的坏账准备可以核销。条目如下所示:

借:坏账准备

贷款:应收账款等。

已经核销并收回的坏账,按照实际收回的金额,

借:应收账款等。

贷款:坏账准备

同时,用同样的数量,

借:银行存款

贷款:应收账款等。