随着政策引导,目前很多企业都已经听说过“知识产权贯标”这个词汇了,但是要如何进行知识产权贯标,相信大多数企业并不知晓,今天小编就来给大家科普一下。
企业如何进行知识产权贯标
贯标,顾名思义,就是贯彻国家标准,咱们知识产权贯标所要贯彻的国家标准是《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013),该标准详细说明了知识产权管理体系所需要覆盖的范围,所以咱们的知识产权贯标工作是围绕该标准进行的,那么贯标牵扯到哪些工作内容,以及到底该如何推进呢,下面我们来具体了解下。
为了让大家更好的理解,小编将贯标工作分成了以下几个步骤:贯标筹备、调查诊断、构建体系、编制体系文件、文件发放培训、实施运行以及内审管评。
贯标筹备工作需要管理层统一思想,首先要确定管理者代表,并规定贯标工作的协调方式;其次要成立贯标小组,制定贯标推进计划;上述两项工作完成以后就可以召开贯标启动会了,启动会要覆盖企业的各部门,以此宣布贯标工作正式启动;同时,还需要对相关人员(特别是知识产权专员及兼职人员)进行培训,使其对体系初步了解。
筹备工作完成后,需要对企业现状进行调查诊断,可以采用调查问卷、访谈等方式深入了解企业的经营发展目标、行业定位、企业的管理现状(组织架构、体系、部门职责等)以及企业的知识产权现状等,根据调查内容编制并汇报诊断报告,同时给出建议及解决方案,企业高层批准回复报告内容后,即可开展构建工作。
构建体系的初期,要制定知识产权方针和知识产权目标,同时要将目标分解至各部门;然后需要设置主管机构,并对各部门的职责进行分配,针对标准确定各部门分别参与哪一条款的具体工作;构建体系时应由主管机构牵头,其他部门参与,相互配合将标准的要求融入到企业的各项活动中。
编制体系文件文件时要注意:体系文件要符合标准的要求,且能满足企业知识产权管理目标的发展要求,要与企业现行制度相契合、最大限度地利用原有管理文件(包括记录文件)。
体系文件(手册、程序、记录表单)编制好后需颁布并发放至各部门,同时根据企业实际情况以及业务领域和岗位的要求,针对不同部门、不同人员确定培训重点,开展分级培训,直到体系内的各个部门及人员都能够正确、充分的理解并贯彻执行。
以下便到了最关键的一步了,也就是体系的实施运行,体系运行一定要符合标准的要求,运行过程中需要企业各个部门和工作岗位予以配合,严格按照体系文件的规定,在实施和运行过程中填写体系运行记录,定期进行监测。
一般情况下,体系实施运行3~6个月后可进行管理体系的第一次内部审核及管理评审。
内部审核由审核人员(企业知识产权主管、知识产权管理部门及相关部门的领导、内审员等)分析存在的问题,提出改进方案并实施改进,在过程中可能形成以下记录:
内审通知、内审计划、内审检查表、内审不符合报告、内审报告、会议签到表等。内部审核完成后,由企业最高管理者组织管理评审,就企业知识产权管理体系的现状(体系运行的适宜性、充分性、有效性及方针和目标的贯彻落实情况)进行评审,管理评审过程中可能形成以下记录:
管评通知、管评计划、管评报告、会议签到表等。好啦,以上就是小编对企业如何进行知识产权贯标进行的科普内容,希望大家看完以后可以对知识产权贯标有了更清楚的认知,如有不明白的地方,欢迎随时咨询盛阳专利:
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