我是贵公司某分公司的业务员张三，在贵公司服务已有五年时间，得到了公司的培养和支持，我也一直在不断努力工作，为公司做出了一些贡献。在这五年中，我始终抱着对公司的忠诚和责任感，努力工作，但是最近我在工作中发现了一些问题，觉得有必要对我们公司的一些规章制度做出一些改变，以提高我们的工作效率和服务质量。

一、背景

我加入贵公司的时候，贵公司还是一个刚起步的小型企业，在这几年中，公司发展也非常迅速，业务规模不断扩大。然而，随着公司业务的增长，我发现我们公司的一些规章制度已经不能满足现在的需要，甚至有些过时了。

首先，公司对于一些重要机密文件的处理方式已经有些陈旧。目前，公司的机密文件管理是由人工进行，容易出现文件遗失或泄漏等问题，对公司业务实施产生了一定的风险。我建议引入电子化的机密文件管理系统，并且给予相关员工培训，以提高文件管理的安全性和效率。

其次，公司在业务拓展时往往需要大量的对外沟通和协商，但目前公司的合作伙伴并不知道我们公司领导的具体情况。为了提高与合作伙伴的沟通效率，我建议在公司公章上增加公司领导的联系方式，这样不仅可以直接联系到公司领导，还可以提高公司的形象和信任度。

另外，公司的员工考核制度也需要进行一些调整。目前公司的考核主要以业绩为唯一标准，虽然可以有效激励员工的积极性，但忽略了其他方面对于员工的重要性。我建议将员工的综合评价指标包括工作态度、协作能力、创新思维等方面，并给予相应的权重比例。

二、目标

通过对上述问题的改进措施，我希望能够达到以下几个目标：

1. 提高公司机密文件管理的安全性和效率，减少文件遗失或泄漏的风险；

2. 提高与合作伙伴的沟通效率，加强公司与合作伙伴的合作关系；

3. 增加公司员工综合评价的权重比例，更全面地考核员工的工作表现；

4. 公司领导的联系方式通过公章展现出来，提高公司形象和信任度。

三、措施

为了实现上述目标，我拟提出以下几项措施：

1. 引入电子化的机密文件管理系统，对机密文件进行电子化存储和管理，并进行相关员工的培训；

2. 在公司公章上增加公司领导的联系方式，方便合作伙伴联系公司领导；

3. 调整员工考核制度，将员工的综合评价指标包括工作态度、协作能力、创新思维等方面，并给予相应的权重比例。

四、预期效果

通过上述措施的实施，我预期可以达到以下效果：

1. 公司机密文件的安全性和效率得到提升，减少了文件相关风险；

2. 与合作伙伴的沟通效率得到提高，加强了公司与合作伙伴的合作关系；

3. 公司员工综合评价更全面，能更客观地评估员工工作表现；

4. 公司形象和信任度得到提升，提高了客户对公司的信任程度。

尊敬的领导，我深感这些变更措施对公司的发展有重要意义，希望贵公司能够认可我的建议并给予支持。如果有需要，我愿意积极参与并负责相关工作的实施。谢谢您的关注和支持！

此致

敬礼！

张三