在现实生活中,对于公司发展而言,很多时候注册资金是会减少的,一般公司减少注册资金需要进行登记,那么公司减资登记需要的材料?为了帮助大家更好的了解相关法律知识,企服快车财税小编整理了相关的内容,我们一起来了解一下吧。
一、公司减资登记需要的材料
投资者申请书;(原件)
企业董事会决议;(需由董事会一致通过)(原件)
股东各方关于减资的协议(独资企业为减资决定);(原件)
股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);(原件)
经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);(原件)
国税、地税部门出据的正常纳税情况证明;(原件)
债务清偿或债务担保情况的说明;(需由董事长签字,并盖章)(原件)
省级以上报纸减资公告;(原件)
通知债权人回执;(原件)
验资报告复印件;
上年度经审计的企业财务报表;
营业执照复印件、批准证书原件;
原企业合同章程及批复;
审批机关需要的其他材料。
二、公司减资有哪些原因
(1)一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积,即使以后若干年,企业的利润也无法弥补,在这种情况下就需要减资,用以弥补累积的亏损。
(2)调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金,步入正轨后,资金则有可能过剩,因此亦需减资。
(3)增派股息。由于股息是根据资本利润额进行分派的,所以减少资本就能增加股息。
同时,还可与“一次性偿付累积债务”结合,一扫亏损,尽早恢复分红。
(4)公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。
(5)分离部分。将公司中某些部门分离独立时,资产也随之分离,这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本,而公司财产不减,比如公司购回一定比例的流通股票,降低面额,将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资,大部分减资属于这种情况。
三、公司减资的程序
股东会行使对公司减少注册资本作出决议,董事会没有此项权利。公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。
股东会会议作出减少注册资本的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。
债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
同时公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元,股份有限公司注册资本的最低限额为人民币五百万元,法律、行政法规对股份有限公司注册资本的最低限额有较高规定的,从其规定。一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。
公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。
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