近年来,经济全球化水平逐步提高,越来越多的企业管理者意识到信息技术建设对企业会计工作的重要性,因此我国大多数企业的会计工作都实现了信息化的发展。
然而,信息技术是一把双刃剑,它不仅提高了企业会计工作的质量,而且威胁到企业的财务信息安全。
因此,企业通过内部控制手段监督和控制会计信息工作非常重要。
1.会计信息化的基本特征
1.1全面性
企业会计工作的功能包括会计、监督、预测、决策等,但由于传统会计方法的局限性,企业会计人员往往花费大量的时间和精力进行会计工作,因此会计工作的监督、预测、决策等功能逐渐减弱。
会计信息化是传统会计工作的延伸,包括会计基础理论、实践操作甚至高级教育,同时考虑会计工作的其他功能。
因此,会计信息化具有非常明显的全面性,这也意味着企业需要建立一个全面的信息处理系统来进行会计信息处理。
1.2开放性
开放性最初是信息技术发展的特点之一,不仅是企业的会计工作,当信息技术进入每个家庭时,信息就没有秘密了。
会计信息化的开放性有利有害。
会计信息化的实现可以帮助企业建立财务资源共享系统,有利于提高企业内部财务管理效率,减少人为因素造成的会计信息扭曲。
然而,在这种巨大的便利背后,企业应该面临会计信息开放带来的财务安全风险,如何防止企业财务信息的丢失,如何减少财务信息盗窃的损失,这是企业管理者在内部控制过程中应该考虑的问题。
1.3智能性
会计信息系统不是一个简单的手动操作系统,也不是一个单一的机器处理系统,而是一个结合手动和机器的智能应用系统。
会计信息系统主要由计算机系统和网络系统组成,通过数据的相互应用,最终由人工操作完成。
会计信息系统可以完成简单的数据处理、收集和会计功能,而无需人工操作。
如果要进行更深入的会计辅助功能,如预测和决策,则需要人工操作。
2企业会计信息系统内部控制的影响因素
2.1内部环境对企业会计信息内部控制的影响因素
一是会计人员的专业素质。
从内部环境来看,人为因素是影响内部控制的最关键因素。
在会计信息化过程中,不仅对企业信息技术建设有一定的要求,而且对会计从业人员的专业素质也有较高的要求。
前面提到,企业会计信息系统是智能的,重要的会计职能需要人工协助,这意味着企业会计从业人员企服快车面应该有应用信息系统的意识,另企服快车面也应该有一定的计算机技能,掌握会计信息的基本内容。
会计从业人员的专业素质是对企业内部控制影响最大的因素之一1。
二是企业文化水平。
从内部环境的角度看,企业的文化水平对内部控制工作有着深远的影响。
企业的发展必须以其丰富而深刻的企业文化背景为基础。
企业的文化背景代表了企业的整体形象,是企业灵魂的象征。
然而,如果员工的整体文化水平不高,就很难形成完整而深刻的企业文化。
即使形成了企业文化,企业人员的文化水平也无法理解和理解企业的文化内涵。
这种企业管理就像一盘散沙,既不能保证员工的执行效率,又不能实现强有力的内部控制。
因此,要实现强有力的内部控制,企业管理者必须建立深入人心的企业文化。
第三。
企业经营者的重要性。
无论是中小企业还是大型企业,企业经营者对内部控制的重视都是影响内部控制水平的重要因素。
因为在企业的发展过程中,企业管理的影响是巨大的,从企业文化的建立,到企业内部规章制度的运行,再到企业长期发展战略目标的制定,都与企业管理者的意识和概念密切相关。
如果企业经营者对内部控制工作没有良好的态度,企业内部控制工作不可能,企业规章制度无用;如果企业经营者非常重视内部控制工作,严格明确按照内部控制制度,会计信息系统内部控制可以发挥更好的作用。
2.2外部环境对企业会计信息内部控制的影响因素
影响企业会计信息系统内部控制最重要的外部环境因素是外部监督的作用。
毕竟,任何系统的实施都不能与监督部门的促进作用分开。
对于企业会计信息系统的内部控制,监督控制来自各个方面,从企业分支到企业总部,从企业上级领导到企业下级员工,更重要的是,地方政府和国家监管机构也可以对其进行监督。
因此,对外部环境的监督控制对企业会计信息系统内部控制的顺利发展具有重要作用。
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