随着公司规模的不断扩展,很多公司的办公场所不断增加,由于种种原因办公场所与注册地址所在地不一致的现象越来越普遍。由异地办公牵扯出来的各种问题应该怎么解决让很多老板十分苦恼,尤其是纳税问题,究竟异地办公应该如何缴税,下面通过一个案例来了解一下吧。
甲公司主要从事卫生洁具贸易业务,公司注册在A地某工业园区,因业务发展需要,公司在B地某商务区购得一栋办公楼,公司人员搬迁至新办公楼,但公司注册地没有发生变更,仍然向A地缴纳各项税收。
经营一段时间后,B地工商、税务部门多次找到甲公司,要求其办理工商、税务变更登记,否则将依法对其进行处罚。
甲公司考虑到经过多年经营,与A地相关部门形成良好的沟通关系,如果全部变更至B地,需要耗费时间和精力再进行公关,而且还不一定会有很好的效果。
出于种种现实问题的考虑,公司迟迟未变更新办公地址的工商和税务登记事项。
企业异地经营,企业实际经营活动不在注册地,注册地管理部门无法实际行使管理职权,而实际经营地管理部门不是其法律所属管理机关,存在两头管理不便的问题,因此我国法律总体上是禁止企业异地从事经营活动的。
法律风险:
1.根据《公司登记管理条例》第73条规定,一经工商行政管理机关查出,可能被课以1万元以上10万元以下的罚款。
2.根据《企业法人登记管理条例实施细则》第63条第(二)项规定,可能被处以警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照的行政处罚。
3.根据《民事诉讼法》第22条,如果企业涉及诉讼事项,对企业法人提起的诉讼,由公司住所地法院管辖,而法院的文书也将送达住所地址,如果因为企业经营地址变更而未收到法院文书失去出庭辩护机会,经由法庭缺席判决可能要承担败诉风险。
企服快车财务针对此类案例给出的防范建议:
1. 变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地。
2. 在实际经营地成立分公司,公司部分业务向总部注册地缴纳税收,部分业务向分公司所在地缴纳税收。
3. 若涉及税收优惠,流转税可以在经营地缴纳,也可以由总公司汇算清缴,所得税由总公司汇算清缴。
4. 不从事实际经营活动的注册地址应有文书信函收发联络人,签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地。
关于异地办公的缴税问题已在上述文章进行详细解说,公司异地经营的现象从根本上来说是不符合法律规定,因为不仅仅是涉及到税收问题,还有方方面面的当地部门管理公司的问题,应该尽早更改。如果你对此还不清楚的话,可以咨询我们在线客服,或者直接来电免费咨询我们的专业人士为你讲解。
企服快车财务目前全国各地均有分公司以及合作机构办理各种财税业务,我司业务涵盖:
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