第二步，自2021年1月21日起，在北京、山西等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。

专票电子化并不意味着纸质发票的取消，纳税人开具增值税专用发票时既可以开具电子专票也可以开具纸质专票，受票方索取纸质专票的，开票方应当开具纸质专票，但是不得拒收电子发票。

多地已实行专票电子化，企业应做好哪些准备呢？

对企业而言，应该安排财务部门抓紧学习、了解、熟悉电子专票的相关内容，改变升级报销流程。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，完善电子会计凭证管理方式。为了方便大家理解，我给大家做了4个总结，希望可以帮助到大家!

1、提前了解专票电子化的特点：OFD格式电子文件、没有抵扣联、取消发票专用章，改用电子签名；需通过增值税电子发票版式文件阅读器打开，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。

2、电子发票需归档保存至少10年企业需制定好保存、管理的制度，避免丢失。

3、企业应建立《电子发票登记台账》进行管理，避免发票重复报销、被篡改带来的财税风险，同时可在增值税发票综合服务平台确认用途、抵扣时可再次进行查重和查验。

4、电子专票需通过税务Ukey开具，发票信息获取便捷、全国实时联网，税务机关通过大数据监管企业也更加方便，更加地强大了大数据分析能力与效率。企业也必须同步提高税务风险管理意识，规范开票、受票，避免影响企业信用。

旭诺信息可以给企业发票管理做哪些支持？

目前旭诺已通过第三方电子发票服务平台接入验证，助力企业完善票据管理流程，平稳过渡专票电子化变革期，实现财税数字化转型提升，已为企业提供以下这几方面的支持:

1、发票备份归档

旭诺信息的票据管理系统，可直连增值税发票综合服务平台，通过数据采集，可将企业每月进项发票数据采集到本地，数据字段包括发票代码、发票号码、计税金额、税额、税率、销方信息、开票日期、认证状态（已认证、未认证）、发票状态（正常发票、作废发票）等等。

2、防止电子发票重复报销

旭诺信息的票据管理系统，不仅可以批量、精准地识别发票信息，无缝对接权威发票核验平台，通过旭诺信息的票据管理系统对发票进行核验，企业将能够在第一时间对假发票进行排查，避免假发票报销对公司造成不必要的财产损失，同时，发票核验功能也有助于企业排查税务风险因素，避免虚假发票为公司埋下税务隐患。

3、数据共享，永久存储

财务、税务、业务部门可通过旭诺信息的票据管理系统实现发票数据的共享，不再需要邮件、纸质资料的传输，相关人员通过系统可自行选取、下载所需要的数据，使得工作效率显著提升。

同时，企业的发票数据可永久存储在系统中，不担心本地数据库损坏导致数据丢失。

4、PDF存档，便于查找

企业所有发票支持PDF版式化文件归集管理，当企业需要查找往年发票资料时，无需翻阅纸质发票，可通过系统筛选条件直接锁定需要查找的发票，通过版式化文件可预览发票全部票据信息和发票状态。

关于专票电子化管理，今天就介绍到这里，更多关于企业财税业务的内容，可访问旭诺官网查看。