每到月末年终，都是财务人员最忙碌的时候！大量统计、汇总、分析报表的制作，都基于原始的进销项发票数据。但在办公无纸化普及的今天，财务却还要花费大量时间和精力进行发票票面的查验和录入，低效且准确性不高。

小编与众多企业财务交流中发现，很多企业为提升发票的管理效率，在若干年前购买了扫描设备，通过扫描仪、扫码枪等进行发票扫描，识别发票票面信息后进行查验和采集明细数据。扫描仪确实可以代替人工录入完成发票数据的采集工作，但这种方式在实践中真的那么高效吗？今天就来为大家分析分析！

扫描仪管理发票的利与弊

扫描仪的原理就是通过扫描识别技术，一张张采集增值税发票等票据的影像和信息，并输出excel表格。与传统的人工录入数据相比，减少了财务人员的工作量，提升了其工作效率。

但扫描仪也不是万能的，它依赖于被扫描票据的票面完整性。就像我们在超市购物时常出现无法识别条形码的情况一样，如果发票褶皱、破旧、打印油墨过浅，就会影响发票的识别率。还有财务向我们反馈，由于发票纸张过软，扫描仪还曾出现过卡纸的情况……

有扫描仪这款外接设备的存在，也一定程度上限制了财务人员的办公地点，无法做到异地情况下完成发票的管理和查验，并且扫描仪的价格也很昂贵，一个中小型企业很难负担这笔费用。

发票查验、管理新方式

现在，企业更愿意选择一种更加轻便、智能的方式来管理发票，旭诺财税应用市场软件的认证通模块，可通过点击几下鼠标轻松采集到进项发票的全票面数据，无需扫描仪、扫码枪等外接设备，即可完成发票数据的采集和查验。

当纸质发票和采集到的电子数据保持一致是，发票即为真票。当纸质发票与电子发票全票面明细数据显示不一致时，发票即为假票、违规发票，需要退回。从认证通导出的发票数据包括品名、规格、数量、单位等详细的商品信息和销方信息，可以说是企业财务人眼工作不可或缺的重要数据，对提升企业工作效率和准确性帮助很大！

发票数据可应用于哪些办公领域？

建立台账：发票数据对于企业来说非常重要，从我们与众多财务的交流中知晓，大部分企业财务会使用发票信息建立台账，使用认证通导出的发票Excel表格稍作筛选，就可以直接导入到台账系统中建立台账。

库存统计：一些企业需要统计进货、销货，库存等数据，在税务大数据的今天，进销发票的明细数据都会被税务系统获取，使用进项发票和销项发票统计库存，才能保持库存与进销的一致性。

开具销项发票：同时，商贸企业需保持进项发票的开票品名与销项发票开票品名保持一致，通过导出的进项商品名称和商品分类，就可以直接用于销项发票的开具，再也担心因为进销项不符而被税务部门核查了！

汇算清缴：每年年初，企业都需要进行年度汇算清缴统计，通过认证通一键导出全年进项数据，省去了基础数据的整理，可直接进行申报和统计。

以上就是不用扫描仪，就能批量查验发票真伪，导出全票面Excel的介绍，关注旭诺信息了解更多哦！