最近,很多新成立的公司着急忙慌的问惠东顺利办:我们新成立的公司如何才能开出第一张发票呢?
这个问题嘛,看似很容易解决,其实想要真正完成,还有不少前期准备工作呢!
什么?还有准备工作?现在不是都多证合一了嘛,我是不是拿着营业执照就能去国税局领发票?
别急,想领发票,我就问你几件事:
对公账户开了吗?
扣税协议签了吗?
电子税务局登的上吗?
核定票种了吗?买税控盘了吗?
是一般纳税人吗?
发票章刻了吗?刻的章备案了吗?
1
刻章
章我有啊,注册公司的时候一并刻了的。
公章/财务章 /法定代表人私章都有啊!
可是,你偏偏没有发票章吧?
好像是没有,为啥呢?给我注册公司的代理咋不给我刻发票章呢?
不是代理公司不帮您刻发票章,您还记得吗?在报价的时候,人家问了“您需要刻发票章吗?某区的发票章的价格为xxx(各区价格不同)”。
可是你想省钱,又觉得刻这个章没用,然后就……就没有。
现在想要领用发票,发票章那是一定要有的,赶紧补刻吧!
2
开公户
对公账户?不用了吧…这公司就是我一个人的,钱打到我私人户头不就行了嘛…要用钱也从这儿出…
不行,这会出事儿的!
把公司收取的营业收入直接转入到股东个人账户,有可能构成“职务侵占罪”、“挪用资金罪”、“逃税罪”…
而且在深圳,不开对公账户的话,很多事都做不了,比如惠东顺利办今天跟大家说的开发票,一定要有对公账户/签完银税协议才能开。
那让代理公司帮我代办一下好了呀……
不是代理公司不帮您代办,而是根本代办不了!
开对公账户必须要法定代表人本人,携带公司全套资料(包括营业执照副本原件,法定代表人身份证原件,以及公章,财务章,法定代表人私章),到银行办理。
最麻烦的是,开对公账户需要公司注册地址的租赁合同,而且银行会根据实际情况安排上门验查。
至于“扣税协议”,一般是办理完开户手续之后的一两个礼拜,到银行去拿《开户许可证》的时候顺便签。
3
领发票
现在可以去领发票了吧……客户都等着呢……
不行!还有一些事情要做!
① 电子税务局登陆
还记得拿到营业执照的同时,人家给你的那份“纳税人申报纳税须知”吗?上面有国地税密码,用于登陆电子税务局。
纳税人申报纳税须知
___________ (单位名称):
您好!为方便您申报纳税,请仔细阅读以下须知,此纳税须知对办理涉税事项很重要,请您妥善保管。
您的统一社会信用代码(纳税人识别号)是__________,登陆国税网站初始密码是________,登陆地税网站初始密码是_______,为确保网上办税安全,请您及时修改密码。
② 申请一般纳税人
刚成立的公司,都是小规模纳税人。起征点以下的小规模纳税人可以向国税局申请代开发票;超过起征点的小规模纳税人需要购买税控盘,自行开票。不过,小规模纳税人一般都只能开具增值税普通发票。
如果是新成立的公司就有自行开票的需求,并且上下游厂商可能经常要使用增值税专用发票,那么建议直接申请成为一般纳税人。一般纳税人可以自行开具增值税专用发票和普通发票。(但须注意:
一旦申请了一般纳税人,就不能再退回小规模了)③ 票种核定、添加购票员、领取发票领用簿
然后要进行“票种核定”,税务机关会确认你需要使用发票的种类、联次、版面金额、购票数量,并发放《发票领用簿》。
同时添加购票员,购票员选择一定要谨慎,因为不仅购票员要到现场领取《发票领用簿》,在今后每个月领购发票时,也需购票员本人携带身份证件领取。(如果该人员在其他公司被添加为购票员过,就会添加不成功,要换一位。)
④ 购买税控设备并办理发行
最后,要到国税局购买税控设备并进行发行,并核对好税务登记信息,什么电话、地址都写的对不对。
怎么这么麻烦?
人家还没说完呢…
税控设备买回去你会安装吗?
初始设定、基本参数看得懂吗?
领回去的发票放到打印机里能保证不打反吗?
万一开错了,要作废怎么办?
对呀,你说怎么办?
当然是交给专业的人来做啦!
既然不想聘请专业的会计来做这些,就交给惠东代理注册公司吧。以后每个月的记账、报税都是要做的。他们也可以帮你完成申请一般纳税人、带领发票、代开发票等一系列涉税事宜。
不要觉得公司成立之后又一段时间的筹备期,没什么业务,不用记账、报税,非要等到有业务了再找代理。
到那个时候,客户问你要发票,你一时开不出!税务局说你逾期未申报,你还得缴罚金!!
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