发票报销，这些实质性要件一定要附上

拿着发票去报销，财务人员总会先告诉你说这个发票没贴好，那个签名太潦草，然后退回让重新开好再来报销。相信很多朋友都遇到过这种情况吧，其实财务人员也不是说要故意为难你，不给你报销的，企业日常经营活动，如果日常业务属于增值税应税范围的，必须要取得合规的发票。所以说并不是有了发票就能一定报销。除了发票，其他实质性要件需要一并附上，来证明业务真实合理。

就像会议费的报销，单纯酒店场地租赁的发票和参会人员就餐的发票就远远不够，还需要提供出能佐证会议真实发生的材料，比如会议邀请、与会人员名单、会议纪要等。

那么，这些佐证业务真实发生的实质性的要件包括哪些呢？

1、实物资产：如果企业采购的是实物资产，如原材、设备等，实质性文件就包括入库单、入库单签章、审批手续、采购合同等；

2、租金发票：房屋租赁合同；

3、业务招待费：经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单；

4、差旅费用：报销单是少不了，此外还有报销单内容是否填写齐全，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合；

5、会议费报销：就像前面所说的，会议费报销的实质性文件包括会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料；

6、加油费报销：报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆。

7、水电费报销：发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。

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