如何处理员工教育资金的会计处理?职工教育经费按职工工资的8%记提规范进行。以下是与职工教育经费相关的会计处理和会计分录。
1.企业需要根据员工提供的帮助和工资计算应计入员工工资的员工工资,并根据利润目标计入当期损益及相关资本成本。分录如下:
借:期间费——薪水
营业费用——薪水
产品成本(产品成本)——薪水
研发费用——工资等
贷款:应付员工工资——薪水
按每月应缴住房公积企服快车,企业应承担的部分计提社会保障和公积金,分录如下:
借:期间费——住房公积金
营业费用——住房公积金
产品成本(产品成本)——住房公积金
研发费用——住房公积金
贷款:应付员工工资——住房公积金(企业应当承担的社会保障和公积金)
2.分发或代缴时
一般来说,企业会在下个月发放上个月的工资,并支付上个月的社会保障和住房公积金。在这里,我们假设社会保障支付是在工资支付后支付的,发工资时,应作以下分录:
借:应付员工工资——薪水
贷款:其它应付款——住房公积金(我应该承担的社会保障和公积金)
应缴税费――应缴个人所得税(个人工资和福利应代扣代缴个人所得税)
存款
工资发放结束,缴纳社保时,应作以下分录:
借:应付员工工资——住房公积金
其他应付款——住房公积金
应缴税费――缴纳个人所得税
贷:存款
3.处理不同情况的方法:
第一种解决方案:提前记住“开支”。如果没有“开支”,企业所得税最终结算时会有纳税调整和“应付员工工资”——职工教育经费学科将有贷方余额,实际会计分录:
记提时,按盈利目标计入当期损益及相关资金成本
借:期间费——职工教育经费
营业费用——职工教育经费
产品成本(产品成本)——职工教育经费
研发费用——职工教育经费
贷款:应付员工工资——职工教育经费(按职工工资8%的记提规范)
注:自2018年1月1日起,一般企业职工教育经费扣除额从2.5%增加到8%。
开支时(如会计参加财税培训)
借:应付员工工资—职工教育经费
应交税金——应缴纳增值税(进项税)(职工教育经费由一般纳税人支付时,可按规定扣除进项税)
贷款:存款/现金/其他应收款(准备金)等。
第二种解决方案:在“费用”中,根据利润目标计入当期损益及相关资本成本,在企业所得税税前扣除标准范围内不存在税收调整,“应付员工工资——“职工教育经费”科目无余额,实际会计分录:
开支时(如会计人员参加财税培训)会计分录
借:期间费——职工教育经费
营业费用——职工教育经费
产品成本(产品成本)——职工教育经费
研发费用——职工教育经费
贷款:应付员工工资——职工教育经费(费用记多少)
借:应付员工工资—职工教育经费
应交税金——增值税(进项税)(一般纳税人支付职工教育经费时,取得专票可按规定扣除进项税。
贷款:存款/现金/其他应收款(准备金)等。
4.福利费会计处理
“费用”记提时,记提按盈利目标计入当期损益及相关资金成本。上述费用包括非货币性福利(如租赁房屋/资产供员工免费使用,每期应付的租金)
开支时或准备支出时的会计分录
借:期间费——福利费
营业费用——福利费
产品成本(产品成本)——福利费
研发费用——福利费
贷款:应付员工工资——职工福利费/非货币性福利(“费用”记多少)
支出时的会计分录
借款:应付员工工资—职工福利费/非货币性福利
贷款:存款/现金/其他应收款(准备金)等。