答:会计凭证,又称会计凭证,是财务人员根据经济事项的内容对原始凭证进行分类,明确会计分录后填写的会计凭证。这是登记账簿的直接依据。
会计凭证每天或几天或每月做一次,没有明确的必须每几天做一次。但凭证号码要按时间顺序,即先生成在前面,然后出现在后面,不要把后面的长度编到前面。
例如,12月2日,12月15日,12月25日,其编号和装订顺序为2日、15日和25日。
一般业务较少的公司可以集中半个月或一个月的会计凭证;对于业务较多的公司,最好每天编制会计凭证,以便于会计核算(与出纳核对现金,与仓库核对)。
会计凭证必须具备的内容
(l)填写凭证日期:收款凭证和付款凭证的填写时间应当按照流动资产的实际工资时间和实际投资时间填写;转账凭证的填写时间可以按照收到原始凭证的日期填写,也可以按照编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须有序号,有利于搜索。
(3)经济事项介绍:介绍是对经济事项的简要说明。
(4)会计分录:会计科目是账户名称,会计科目的标准化使用是会计处理的前提阶段。
(5)额度:会计凭证中列出的金额是财务会计的前提,关系到会计凭证和会计报表是否正确。因此,计算必须准确,写作清晰,符合规定。
(6)应附原始凭证的页数:原始凭证是编制记账凭证的依据,应附原始凭证的页数必须填写在记账凭证上,两者必须一致。
(7)填写凭证人员、审计人员、会计人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:
确立经济责任。
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