年底,公司来回忙碌,除了各部门在项目准备的最后阶段(如销售部门在剩下的短时间内争取更多的客户订单),让业绩更加美丽明亮,年底奖金上升,公司还有一个单位更忙,即财务部。财务部门在忙什么?年底重头戏-年度财务决算。
无论是数亿大企业,还是数百万小企业,无论是国有企业、私营企业还是外国企业,年度财务决算都必须做,不同的只是规定的标准和复杂性不同。年度财务决算是公司年度经营业绩的总结和反映,也是了解“家庭财产”为明年计划预算的基础,需要引起公司的高度关注。
一、年度财务决算做什么?
温室认为,年度财务决算主要包括财产汇总(实物资产和无形资产)、清除债权和债务,压实收入和成本,编制会计报表,撰写财务说明书。
1、汇总财产
年底,企业对流动资产、库存、固体资产和专利等无形资产进行全面检查、库存和核实(一般由物理管理单位独立预订,然后由会计人员配合监督,无形资产应进行相关评价),确保账户、账户一致,汇总财产损失或损坏,及时报告并相应解决。
2、清除债权和债务
年底,公司应清理应收款项和应付款项(包括准备金等)等债务。对于应收款项,应主动向债务人发出对账函进行书面确认,并在收到债权人对账函时仔细核对应付款项。大型集团公司还应确认和确认集团内企业之间的交易和交易。还应对应收款项进行取回可能性评估,并记录相应的减值准备。
3、压实收入和成本
收入和成本是企业经营的两个主要决定因素,需要逐一整理和进一步巩固。一是清除对外开票情况,及时确认收入(不一定开税票),确认收入确认条件;
二是立即催收相关税票(如采购发票等。),并及时确定成本(对于一些支付时间长但未注销的事项,应进行专项清理);
三是全面梳理费用报销情况,按规定报销(严格执行权责发生制原则,避免税票跨年报销)。
目前,在前三项需要相关部门合作的事项基本完成后,会计报表的编制已成为财务部门的主要工作。除了编制三份外部纳税申报或审计所需的主要表格外,许多企业还有许多内部控制管理标准的会计报表,如单位绩效考核表、业务单位成本明细表等。会计报表怎么“编”?磨练的不仅仅是专业能力,更是行业良心(这里不展开,需要提醒会计师编表有风险,作弊要慎重!)。
5、写财务状况说明书
假如说年度财务决算是公司年底工作的重头戏,那样,写财务状况说明书(有些企业直接以财务分析取代)乃是年度财务决算工作的重头戏。财务描述的整理更能充分反映会计人员的工作能力。因为这绝不是记账和编表那么简单,财务人员必须充分了解公司的业务(非会计事项),挖掘会计数据背后的“故事”。简而言之,根据对会计报表数据的表面分析方法,了解企业经营管理的内在本质。
自然,年度财务决算远不止上述内容,还包括内部单位工作检查、外部会计师事务所审计和企业所得税最终结算。
年度财务决算怎么做?
1、思想意识要统一
年度财务决算是企业年度经营、经营成果和现金流的综合反映。做好这项工作,采取有效措施改进管理,提高会计管理和业务决策水平,尽快发现企业管理的薄弱环节。
2、组织工作要到位
年度财务决算涉及各种经济事项,涉及公司的各个方面,由财务部领导,必须得到相关业务部门的帮助和合作。各业务部门应做好组织工作,确保会计和非财务报表真实准确,规范一致,避免“数”。
3、落实工作责任
一般来说,公司必须发布红头文件(部分集团公司召开特别会议),年度财务决算相关工作布局,根据任务分解、义务水平标准、单位和个人的具体责任,明确时间节点,确保年度财务决算工作的顺利发展。
说了这么多,其实做好年度财务决算有两个重要点:
一是财务与业务的沟通协调,业务可以按照财务规定及时、清晰地给予年度财务决算所需的数据和数据;第二,要做好基础工作。业务部门的很多材料必须花时间和精力去核实,以尽量减少错误和误差。否则,结果对企业来说很可能是致命的。
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