在当今的商业环境中，质量体系外审已经成为企业持续改进和提升自身竞争力的关键环节，无论是为了满足客户的需求，还是为了在激烈的市场竞争中保持领先地位，企业都需要通过质量体系外审来确保其产品和服务的质量，如何才能轻松搞定质量体系外审呢？本文将为您提供一些实用的建议和策略。

了解质量体系外审的重要性

我们需要明确质量体系外审的重要性，质量体系外审是一种评估企业质量管理体系是否符合特定标准（如ISO 9001）的独立、公正的评估过程，通过外审，企业可以了解自身在质量管理方面的优势和不足，从而进行持续改进，质量体系外审还能帮助企业赢得客户的信任，提高企业的市场竞争力。

提前做好准备工作

1、了解外审流程和标准：在开始准备之前，企业应详细了解外审的流程和标准，以便更好地应对外审过程。

2、组建自查团队：企业应组建一个自查团队，对企业的质量管理体系进行全面自查，确保各项流程和标准符合要求。

3、准备相关文件和资料：企业应提前准备好所有相关的文件和资料，如质量手册、程序文件、记录等，以便外审员查阅。

4、培训员工：企业应对员工进行质量意识培训，确保员工了解并遵循公司的质量管理体系。

与外审员建立良好的沟通

在质量体系外审过程中，与外审员建立良好的沟通至关重要，企业应积极与外审员沟通，了解他们的需求和期望，以便更好地配合他们的工作，企业也应向他们展示其质量管理体系的优点和亮点，以增强他们的信心。

积极配合外审员的工作

在接受外审时，企业应积极配合外审员的工作，这包括提供必要的支持和协助，确保外审员能够顺利地完成他们的任务，企业还应按照外审员的要求提供相关文件和资料，并确保这些文件和资料的准确性和完整性。

关注重点环节和常见问题

在质量体系外审过程中，企业应关注重点环节和常见问题，企业应重点关注生产过程控制、产品检验和测量、不合格品处理等环节，确保这些环节符合公司的质量管理体系要求，企业还应关注常见问题，如文件管理不规范、记录不完整等，及时采取措施进行整改。

持续改进和提升

通过质量体系外审，企业可以了解自身在质量管理方面的优势和不足，在接受外审后，企业应认真分析外审结果，找出存在的问题和不足，并制定相应的改进措施，企业还应将质量管理体系持续改进作为一项长期任务，不断提高自身的质量管理水平。

寻求专业支持

如果企业在质量体系外审过程中遇到困难或问题，可以寻求专业支持，可以请教有经验的同事或专家，或寻求咨询公司的帮助，通过寻求专业支持，企业可以更好地应对外审过程，提高自身的质量管理水平。

要轻松搞定质量体系外审并非易事但并非难事，只要企业充分了解其重要性并提前做好准备工作积极与外审员沟通并配合其工作关注重点环节和常见问题持续改进和提升并寻求专业支持那么就能轻松地通过质量体系外审并提高自身的竞争力赢得客户的信任并实现持续发展。