导游和会计师,我同时做这两件事。我是组长,不用去公司上班。出国的团,公司安排团,给我团名单,我可以直接去机场。我也不需要为我的会计工作而工作。我每个月都去公司拿各种账单,按时做账,报税。
收入方面,领队领团没有工资,当地导游给几百块小费,全靠代购,团爆也有30k-40k,还有12公司的会计工作每月6k。
我想你可以像我一样,只要你快乐,就没有什么不对的。
导游公司是怎么记账的
旅行社各个角色的痛点,你赢了几个?
销售,很难记录订单
【手动重复下单】无论是线下还是OTA线上平台下单,游客的所有信息都需要手动并排记录。
订单量大,人工“处理订单”耗时长、易丢失、难管理;还需要打印各种确认书进行审核确认,流程繁琐;
订单付款的变化需要人工记录,订单发生变化,无法修改,需要重新人工记录订单;
市场上传统的ERP系统也需要两次记录订单。团体行程、服务标准等行程细节只能备注,尚未形成模块化。
【系统批量记录订单】旅行社saas管理系统,订单可批量录入,多个订单可同时录入,一键智能分组,省时省力;
连接10多个OTA渠道终端,一键同步订单,告别人工“搬砖”;库存实时同步,佣金自动扣除。
并支持团体俱乐部限制信用额度,一旦额度用完将无法记录订单,提醒销售人员及时收款,防范资金风险。
订单输入后,可随时修改。一个订单对应一个文档库。通过文件管理功能,帮助销售人员管理订单相关确认等文件。
计数调整,排列困难
【手动安装安排行程】接待客人后,需根据对方询问安排路线,安排团上酒店、车辆、门票、导游、保险等资源并做好记录。 ;
由于团体信息过多,订单拆分步骤安排行程繁琐。如果信息量大,资源安排不及时,时效性低,容易出错;
产品和客户资源管理不便,时间全部浪费在整理清单上,业务发展难以优化。
【一键系统派单】单笔订单录入后,可通过系统拆分订单,无需重复录入;补充订单信息可以在当前步骤进行补充,无需返回销售订单步骤。
对接保险、酒店、车队、导游等下游资源,一键下单,行程计划智能短信通知,一键发送信息给导游和游客。
智能排团、车、房、导游,所有资源不排、排、排一目了然,可修改删除,自动生成导游行程。安排清晰,可提前控制房间和车辆,提高组团速度和资源利用率。
便捷的信息传递、在线订购、及时反馈,替代了传统的截图、表格等不易保存查询的方式,大大提高了工作效率,获取资源如此快捷、方便、丰富!
导游,报单难
【公司开票】需要到公司带领团队计划,带领集团记账和各种账单管理,组团后整理文件,预约财务核算和调整队列到公司开票。很累!
导游不断带团,无法及时回公司报账,账目不清。久而久之,容易导致群架、遗漏、乱账等;
对账与财务会计不能及时对账。财政一直在催,计算调整不断问。
【系统实时计费】火柴头可以通过APP连接导游、游客、资源,建立完整的在线服务体系,让旅行社实现远程实时计费功能,不受任何时间限制,地点,并可随时处理;
美联社指南P 实时记账,及时回传团体数据,与旅行社在线协作,提高报销效率,这才是现代人该做的!
财务,做会计难
【制作报表】文件堆积如山,公司其他日常收支也在处理。 ,费时费力;
各种单据、票据的原始资料无法以电子版保存,单据管理,易丢失,难查询;应收应付、多组/订单结算等票据费时难核对,会计易混淆;
数据不能及时沟通,导致计算调整操作失误,资金管控不力,应收应付账款不明确,资金回笼不及时,容易导致资金流转断流;
\ n传统的纸质化管理,不方便业务和财务的交接。部门间沟通不及时,业务审核流程慢,会导致会计效率低,容易出错。
【系统核算报表】系统无纸化,自动生成对应的应收/应付清单,多导游报销,连接业务人员快速对账,支持多币种,在线审核,方便管理;
现金流信息清晰完整,现金门账户可以是日门、周门、月门等,办公费用和非办公费用分开管理,所需报表完整清晰,便于查账,并实时了解资金流向;
通过资源管理维护各种资源的约定价格,协商价格可自动填充;
丰富的财务统计,单组利润、资金资产负债表、收入状况、业绩报告等一目了然,业务往来所有数据都记录在系统中,随时可查阅。
管理,难管理
【等待员工报告】没有完整的数据存储,各部门的信息联系不紧密,容易造成混乱,导致大量数据和信息丢失或出错。没有历史数据的痕迹;
数据沟通不及时,负责人无法实时监督员工的业务和财务状况,问题防范效果较差;
尤其是在旺季,金融统计出来要几个月的时间。统计报表不及时,老板意识到有些集团亏损或成本不合理,无法实时监控数据。
管理层没有明确的产品、客户群、供应商、财务等数据进行总结分析,缺乏市场战略制定的参考数据,操作上容易出现随机性和盲目性。
【系统实时管控】旅行社管理系统的应用,清晰业务全流程,业务务紧密衔接并及时响应,跨部门高效协同;
清晰统计所有业务和财务数据,及时快速查看员工运动组和财务报表统计,实时查看收入、支出、毛利等,实时掌握公司盈亏状况;
提供多达46个维度的数据统计,可及时分析公司经营状况,并可根据不同时间、产品、客户、供应商等因素汇总您的订单数据,及时调整市场经营策略。
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