众所周知,在建筑域,资质的重要性堪比生命。然而,资质办理往往令企业陷入困境,许多企业在自身无法办理的情况下,会选择与专业代办机构携手合作。为何强调资质代办务必选择正规专业机构呢?原因在于当前代办市场尚不规范,诸多鱼龙混杂的小作坊式机构,借各种名目和幌子,让企业白白损失了财物和时间,却未能取得理想资质。因此,在资质代办过程中,企业需警惕暗藏的风险,深入了解以下几个潜在问题。
专业代办公司在与建筑企业合作时,会签订协议。值得注意的是,80%以上的代办协议都采取大包大揽的方式,将社保费、人才费、服务费等全部纳入总合同。这样的合同存在以下几点风险:
1. 已取消的资质可能导致纠纷。如园林绿化、物资资质、招标代理资质等,合同双方在前期的人才和社保费用方面约定不清,极易引发纠纷。
2. 政策变动引发纠纷。例如2017年9月,市建委社保要求发生变动;今年5月18日,建设厅对安全许可证办理新增了工伤统筹保险要求;
5月23日,对建造师养老保险提出新要求。政策变化带来成本波动,大包大揽的约定容易导致约定不明的问题。
3. 申办周期长带来隐患。由于资质申请周期较长,不确定因素多,企业可能需要不断完善资料,多次申报、审核,甚至存在无法通过审批的风险。
若签订大包大揽服务合同,所有风险将由代办公司承担。一旦发生纠纷,代理服务机构可能面临退款、赔付违约金,甚至承担因资质办理逾期导致企业未能及时参与招标的连带责任(尽管这类要求堪称霸王条款,但在实际操作中却屡见不鲜)。
因此,资质代办机构应在充分了解政策、提升专业服务能力的基础上,遵循政策要求,与客户如实沟通,建立规范、互信的合作关系,进而本着专业、求实、负责的态度签订代办协议。
代办协议内容大致可分为以下几个部分:
1. 协议主体;
2. 委托业务范围;
3. 责任和义务;
4. 费用收取及支付;
5. 合同终止;
6. 违约责任说明。
在此基础上,专业代办机构应确保与建筑企业携手共进,合规办理资质,为企业发展保驾企服快车。
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