一般来说,澳洲公司有权签字人证明在设立国内代表处或办事处、国内商标注册、国内讼诉和跨国商业合同签订等情况运营较多。
一家澳洲公司在北京设立澳资独资企业,投资方是澳洲公司,有两名董事,在商务局递交文件时被告知要求提供澳洲主体外资企业签字权人公证认,这个该怎么办?需要在这两名董事之间选出一位作为有权签字人,并出具有权签字人证明书,国内使用这种情况下对有权签字人办理律师公证及中国驻澳洲大使馆的认证即可。
澳洲公司公证认证流程大致分为3步:
1、经澳洲本地公证律师公证;普通来说,非当局签发的文书好比房产买卖委托书需要先经过本地公证律师的公证;而由澳洲当局机构签发的文件好比澳洲出生证实、澳洲成婚证不需要管理公证律师公证,可以直接管理外交贸易部认证。
2、经澳大利亚外交贸易部认证;在澳洲外交部认证的类型为Authentication,须特殊声明,不然默认签发Apostille,而Apostille是不能被中国使领馆接受的。
澳洲外交部认证会新增一页认证页与原始的文书装订到一起,文书装订好之后不能自行拆开,一旦拆开该文书将无效。
外交部的认证页内容用于证实上一步公证律师(Notary Public)的签字与印章属实,并包括外交部官员的签字及外交部的印章。
3、经中国驻澳洲大使馆或者领事馆领事认证。
驻澳洲使馆领事认证是在外交部认证页的反面粘贴一张小卡片,用于证实上一步外交贸易部官员的签字与机构印章属实。
澳洲公司公正认证所需资料:
1、依据具体的情况提供澳洲公司文件范围内的资料原件以及复印件
2、公司文件中存在两页以上的公证文件的原件需经过公证机构有丝带捆绑并加封固定
3、提供公司股东和董事的身份证明文件
4、公证认证办理申请表填写
5、委托办理提供委托书
认证后的文件如果含有两页以上,文件会被捆绑固定好,不得拆开,不得涂改,否则认证文件使用无效。
此外认证文件是有有效期限的,在认证文件办理好之后,在六个月内都可正常使用,超过六个月则需要重新办妥公证认证。
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