有不少专利申请人咨询企服快车律师这一问题，关于 发明专利申请应提交的文件有什么要求 的详细内容，由于咨询的人较多，有一定的普遍性，企服快车已写成参考文章。

关于规范提交专利电子申请的指引

我局专利业务办理系统上线后，发现部分专利申请电子用户提交的申请文件因文件格式不符合规范，造成文件进入我局审查系统后出现损坏或无法打开，给申请人的权益造成影响。

为减少该问题的产生，帮助用户正确制作专利电子申请文件，特发布本指引，请专利电子申请用户按照以下要求制作并提交申请文件。

一、XML格式文件 用户应使用专利业务办理系统编辑器编辑提交XML文件。

1。 字符集 编辑XML文件，应使用GB18030-2005字符集范围以内的字符，不应使用自造字。

2。 图片 图片或照片分辨率应为72-300DPI。

说明书附图的图片格式应为JPEG、TIF两种格式，图片大小不应超过165mm x 245mm，图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片应为JPEG格式，图片大小不应超过150mm x 220mm。

上述图片或照片分辨率应为72-300DPI，换算像素为467.7像素*694.4像素- 1948.8像素*2893.7像素。

TIF格式文件的压缩方式必须为Group 4。

3。 数学公式和化学公式

4。 表格 XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格，可以用编辑器编辑提交，其他表格应以图片方式提交。

5。 段号和权项号 新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。

申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。

二、MS-Word、PDF格式文件

1。 版本 以MS-WORD、PDF格式提交申请文件及相关文件，MS-WORD文件应为Microsoft Office2007及之后版本的“。docx”格式，或者Microsoft Office2003及之前版本的“。doc”格式；PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3(含)以上版本规范的文件。

2。 权限 MS-WORD文件不应该设置密码保护、文档保护功能，PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能。

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