知识产权海关保护备案，是指知识产权权利人，按照《知识产权 海关保护条例》的规定，将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、 知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式在海关总 署进行登记，以便海关在对进出口货物的监管过程中能够主动对有关 知识产权实施保护。

知识产权海关保护备案申请步骤及资料准备

一、备案申请的步骤

知识产权权利人可以将 其知识产权向海关总署申请备案。具体申请流程如下：

1、注册为系统用户。目前知识产权海关保护备案申请都应当通 过“知识产权海关保护系统”提交电子申请。备案申请人在提交备案 申请前首先要注册为系统用户，系统用户应当以知识产权权利人的名 义进行注册，填写用户信息并提交海关总署审核，审核通过后获取用 户授权。成功后系统会以电子邮件通知申请人；

2、录入并提交备案申请数据。注册用户登录保护系统后，应按照相关提示在申请新备案窗口内填写申请备案的知识产权和其他相关信息，同时上传有关附件，附件大小不能超过系统限制，文件的格式为pdf格式，图片格式须为JPG或者BMP，有关附件及图片应当清晰完整。有关备案申请信息填写完整后，点击提交即可以成功向海关总署递交申请。

3、获得审核结果。申请人提交申请后，可随时登录系统查询海关总署审核其申请的情况。海关总署将自收到申请人提交的电子申请之日起30个工作日内做出核准或者驳回申请的决定。海关总署核准或者驳回备案申请，将通过电子邮件通知申请人。

4、缴纳备案费，并在保护系统中录入缴纳的备案费信息。缴纳备案费金额必须是800的倍数，且在汇款备注栏内填写保护系统用户账号名称。

5、确认备案费。海关总署财务根据银行流水确认汇款信息，汇 款信息确认后，用户账户的账户余额会增加相应的汇款金额。

6、备案生效。当审核结果为审批通过且账户余额大于等于800元时，备案自动生效。生效后，系统会通过电子邮件通知用户。

二、备案申请的资料准备：

1、 将用户注册需要的资料制成PDF文件，包括权利人身份证明、权利人身份证明（中文译本）、授权委托书、代理人身份证明文件；

2、 将备案申请资料制成PDF文件，明细如下：

A、商标类：

1） 商标注册证或者商标注册证明

2） 商标转让证明

3） 商标变更证明

4） 商标续展证明

5） 商标标识图案

注意：

1、2、3项应当扫描成一个pdf文件，4项单独扫描成一 个pdf文件。5项必须仅为商标logo，不能为整张商标证。

B、著作权类：

1) 著作权登记证明和经著作权登记部门认证的作品照片（在境外 登记的，附中文译本）

2) 其他著作权证明文件

C、发明专利类：

1) 发明专利证书

2) 专利登记簿副本（专利申请日距备案申请日超过一年的或者专 利登记事项发生改变的，应当提供）

D、实用新型专利类

1) 实用新型专利证书

2) 专利登记簿副本（专利申请日距备案申请日超过一年的或者专 利登记事项发生改变的，应当提供）

3) 专利检索报告（专利申请日或者专利优先权日小于2009年10 月1日的（不包括本日），应当提供）

4) 专利权评价报告（专利申请日或者专利优先权日为2009年10 月1日之后的（含本日应当提供）提供）

E、外观设计专利类：

1)外观专利证书

2) 专利登记簿副本（专利申请日距备案申请日超过一年的或者专 利登记事项发生改变的，应当提供）

3) 专利权评价报告（专利申请日或者专利优先权日为2009年10 月1日之后的（含本日应当提供）提供，在2009年10月1日之前的 不用提供）

4) 外观专利公告附图复印件

3、资料的强制性要求权利人身份证明文件、权利人身份证明文件（中译本）PDF文件大小限定为5M内，其他的PDF文件均限定在1M以内，图片格式必须为JPG或者BMP格式，且大小限定在400K以内。有关材料若有多页，请按照顺序排列，所有的材料应当清晰、完整、有效、真实。