“与员工签订保密协议和竞业限制协议、处理商业秘密的计算机禁止连接互联网、涉密岗位实施技术监控、重点区域禁止携带手机入内,实行这么严格的保密措施,商业秘密还是屡被泄露。”企业管理者常常困惑不解。
其深层原因是,商业秘密保护制度措施与现代企业管理制度,特别是与各个企业经营管理制度“两张皮”,商业秘密保护游离于企业总体制度框架之外,缺乏实际有效的执行力,企业亟须构建与经营管理活动紧密融合、一并执行的商业秘密保护体制机制。
一、泄密风险的评估与分析
如何识别商业秘密的泄密风险?影响泄密风险的因素有哪些?有没有一劳永逸的保密手段彻底杜绝泄密风险?
实践证明,企业只要从事生产经营活动,就可能产生泄密风险,泄密风险只能降低,不可能杜绝。
企业在界定出商业秘密资产之后,需要分析商业秘密的价值、传输规律及其重要程度,识别泄密漏洞、隐患及其严重程度,识别内在(如员工泄密)和外来(如商业间谍或竞争对手)威胁及其严重程度,并分析、计算商业秘密泄密的发生概率以及后果,即评估商业秘密的泄密风险。
商业秘密的风险评估必须与企业经营风险评估结合起来,融合进行,才能使企业防范风险的对策措施得以一体实现。
泄密风险的高低,取决于商业秘密的重要程度、泄密漏洞或泄密隐患以及各种威胁这三个要素:
商业秘密的经济价值越高,就越容易受到各种威胁的攻击,导致泄密风险增大;泄密漏洞或隐患越多,越容易被各种威胁所利用,导致泄密风险增大;商业秘密面临威胁的数量越多、技术含量越高,就越容易被攻破各种保护屏障,导致泄密风险增大。例如,在胡XX等人侵犯商业秘密案件中,中国钢铁企业矿石原料库存的周转天数、进口矿石平均成本、吨钢单位毛利、生铁的单位消耗等数据属于商业秘密,具有很高的经济价值,胡XX等人利用中国钢铁企业、行业协会管理和制度上的漏洞,采取收买、贿赂等手段,将上述中国钢铁企业的经营数据等商业秘密窃取到手。
这一案例表明,商业秘密保护必须融入企业、行业协会管理制度体系。
泄密风险评估是商业秘密保护所必需的基础工作,只有通过商业秘密泄密风险评估,获得充分的泄密风险信息,企业才有可能采取有针对性的保密措施,以降低泄密风险、预防泄密事件发生,才有可能平衡商业秘密保护投入、泄密风险和保护效果之间的关系,同时防止保护过度所导致的资源浪费和业务流程受阻,达到用最小的投入,获取最适当的保护效果。
长昊律师事务所
THE ONE PERFECT
商业秘密|软件著作权
SINCE 1995
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创立于1995年的长昊律师事务所,扎根深圳辐射全国,在商业秘密和软件著作权两大核心方向,是专业致力于知识产权方面的律师事务所。
长昊律师事务所坚持创新、开放合作、与时俱进,为众多科学技术领域的商业秘密、软件著作权类案件提供侵权维权、辩护、司法鉴定、司法审计、调查取证等高品质专项法律服务。
长昊律师事务所拥有近三十年专注商业秘密和软件著作权类案件经验的核心团队,自律师事务所成立以来,获得多项行业殊荣,2018年代表中华律师协会由法律出版社出版著作《特殊型知识产权法律实务—专论商业秘密与软件著作权》,长昊律师事务所及长昊律师在商业秘密和软件著作权领域取得的成绩成为办理知识产权领域的优秀律师事务所之一。
面向未来,长昊律师事务所将继往开来,砥砺前行,持续在尖端知识产权方面不断超越,努力奋进的执业要求,长昊律师将共同努力把长昊所打造成为知识产权品牌专业所。
            
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